مقدمة عن البرنامج التدريبي:
تعتمد المؤسسات على سياسات مكتوبة تنظم علاقاتها الداخلية والخارجية، وتوجه سلوك الأفراد والإدارات ضمن إطار حوكمي موحد. وتتطلب البيئة التنظيمية المتغيرة مراجعة مستمرة لتلك السياسات لضمان توافقها مع التحديثات التشريعية والإدارية. يقدم هذا البرنامج منهجيات تحليل السياسات المؤسسية ومفاهيم التقييم البنيوي والمواءمة التنظيمية. كما يستعرض النماذج المعيارية لتطوير السياسات وضمان اتساقها مع السياقات التنظيمية المستجدة.
أهداف البرنامج التدريبي:
في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:
- تصنيف أنواع السياسات المؤسسية حسب وظائفها التنظيمية.
- تحليل الفجوات بين السياسات الحالية والمتغيرات البيئية أو التشريعية.
- استخدام نماذج تقييم للسياسات المؤسسية من منظور الحوكمة والامتثال.
- تعزيز مهارات تصميم إطار تحديث مؤسسي متكامل للسياسات التنظيمية.
- تحديد المعايير المرتبطة بإصدار السياسات وضمان اتساقها المؤسسي.
الفئات المستهدفة:
- مسؤولو التخطيط والتنظيم المؤسسي.
- مدراء الإدارات القانونية والحَوْكمة.
- مسؤولو التطوير الإداري وضبط الجودة.
- أعضاء لجان السياسات واللوائح.
- الاستشاريون المختصون في السياسات والإجراءات.
محاور البرنامج التدريبي:
الوحدة الأولى:
الإطار العام للسياسات المؤسسية:
- المفهوم التنظيمي للسياسات ودورها في الحوكمة.
- تصنيف السياسات حسب المجالات الإدارية والتشغيلية.
- العلاقة بين السياسات واللوائح والنظم الإجرائية.
- خصائص السياسات المؤسسية الفعالة.
- المبادئ الأساسية لإدارة وثائق السياسات.
الوحدة الثانية:
تحليل واقع السياسات التنظيمية:
- أدوات المسح المؤسسي لتقييم فعالية السياسات.
- تحديد التعارضات أو التكرارات في السياسات القائمة.
- تحليل ارتباط السياسات بالتشريعات والأنظمة المعتمدة.
- مؤشرات الأداء المرتبطة بتطبيق السياسات.
- نماذج المقارنة المرجعية بين السياسات الداخلية والخارجية.
الوحدة الثالثة:
مواءمة السياسات مع المتغيرات التنظيمية:
- أنماط التغير المؤسسي وتأثيرها على السياسة التنظيمية.
- آليات رصد التغيرات المؤسسية والتشريعية.
- العلاقة بين إعادة الهيكلة وتحديث السياسات.
- خطوات بناء مصفوفة التحديث حسب الأولويات التنظيمية.
- ضوابط تعديل السياسات بما يضمن الاستقرار والامتثال.
الوحدة الرابعة:
آليات تطوير وتحديث السياسات:
- الخطوات المنهجية لتحديث السياسات المؤسسية.
- الأدوار والمسؤوليات في دورة مراجعة السياسات.
- نظم اعتماد السياسات المعدّلة وتوثيقها المؤسسي.
- النماذج المستخدمة لكتابة وصياغة السياسات الجديدة.
- تقنيات المتابعة بعد التحديث لضمان التفعيل المؤسسي.
الوحدة الخامسة:
الحوكمة المؤسسية وإدارة دورة السياسات:
- العلاقة بين الحوكمة الفعالة وإدارة السياسات.
- مؤشرات التقييم الدوري لجودة السياسات المؤسسية.
- دور اللجان المؤسسية في ضمان المراجعة المستمرة.
- كيفية تحقيق التكامل بين السياسات والخطط الإستراتيجية.
- الضوابط المؤسسية لإغلاق أو دمج السياسات غير الفاعلة.