مقدمة عن البرنامج التدريبي:
تشير إدارة العلاقات مع موردي الفعاليات والحملات إلى تنظيم العمليات التعاقدية والتنسيقية التي تضمن استقرار سلسلة التوريد، وامتثالها للمعايير المؤسسية في مجالات التنفيذ الإعلامي والتسويقي. وتُعد هذه الإدارة من الركائز التنظيمية التي تساهم في ضبط الأداء وتحقيق الانسجام بين متطلبات الجهات المنظمة ومقدمي الخدمات. يتناول هذا البرنامج النماذج المؤسسية والأطر التنظيمية وآليات التصنيف والتقييم ذات الصلة بالتنسيق المؤسسي مع الموردين ضمن سياقات الفعاليات والحملات.
أهداف البرنامج التدريبي:
في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:
- التعرف على الأطر التنظيمية لإدارة علاقات التوريد في سياق الفعاليات.
- تصنيف موردي الحملات والفعاليات وفق المعايير المؤسسية المعتمدة.
- تحليل نماذج تقييم الموردين وشروط التعاقد المؤسسي.
- تحديد آليات التواصل الرسمي والتنسيق ضمن سلاسل التوريد المؤقتة.
- تقييم مدى التوافق بين الخدمات المقدمة والاحتياجات التشغيلية للفعاليات.
الفئة المستهدفة:
- منسقو الفعاليات والمناسبات العامة.
- مسؤولو إدارة العقود والشراكات المؤقتة.
- مسؤولو إدارة الحملات الإعلامية والتسويقية.
- فرق الدعم اللوجستي والإداري للفعاليات والمبادرات العامة.
- موظفو الاتصال المؤسسي في الجهات المنظمة.
- الموظفون الذين تتراوح خبراتهم بين سنتين وخمس سنوات في مجال الفعاليات والحملات.
محاور البرنامج التدريبي:
الوحدة الأولى:
الإطار المؤسسي لعلاقات التوريد في الفعاليات:
- الهيكل التنظيمي لعلاقات الجهات المنظمة مع الموردين.
- المفاهيم المؤسسية لسلاسل التوريد المؤقتة.
- العلاقة بين طبيعة الفعالية ونوع المورد المطلوب.
- المتطلبات التنظيمية للتعامل مع مزودي الخدمات الخارجية.
- دور التنسيق الداخلي في ضمان جودة العلاقة مع الموردين.
الوحدة الثانية:
تصنيف الموردين وآليات التعاقد:
- المعايير المؤسسية لتصنيف موردي الفعاليات والحملات.
- النماذج المعتمدة للعروض والشروط الفنية والمالية.
- عناصر العقود المؤسسية المؤقتة والتزامات الأطراف.
- إجراءات مطابقة الموردين مع متطلبات الفعاليات.
- أدوات مقارنة العروض ضمن البيئة التنظيمية.
الوحدة الثالثة:
أنظمة التقييم المؤسسي لموردي الفعاليات:
- المؤشرات النوعية لتقييم الأداء أثناء الفعاليات.
- المعايير المؤسسية لقياس التزام الموردين.
- نماذج التقييم بعد التنفيذ وربطها بالتقارير الإدارية.
- أساليب تحليل المخاطر المرتبطة بالتعامل مع الموردين المؤقتين.
- العلاقة بين تقييم المورد وجودة الفعالية النهائية.
الوحدة الرابعة:
آليات التواصل والتنسيق مع الموردين:
- النماذج المؤسسية لقنوات التواصل الرسمية.
- تقنيات ضبط الرسائل المؤسسية ضمن البيئة التعاقدية.
- العلاقة بين التواصل الفعّال والامتثال الزمني والتنفيذي.
- أدوات تنظيم الاجتماعات والمتابعة التنظيمية مع الموردين.
- أنظمة توثيق التواصل والردود ضمن البيئة المؤسسية.
الوحدة الخامسة:
الضوابط النظامية والمخاطر التعاقدية:
- الأطر القانونية للعقود قصيرة الأجل في سياق الفعاليات.
- مسؤوليات الطرف المنظم في الرقابة المؤسسية على الموردين.
- الضوابط التنظيمية المرتبطة بحالات الإخلال أو التعثر.
- معايير الحوكمة المؤسسية في العلاقات التعاقدية.
- أدوات ضبط المخاطر وتأمين التزامات التوريد المؤقت.