مقدمة البرنامج التدريبي:

تمثل الأرشفة الإلكترونية في القطاع المصرفي عملية رقمية متكاملة تهدف إلى حفظ المستندات المالية والبيانات التشغيلية بطريقة منظمة وآمنة، مما يسهل الوصول إليها ويعزز كفاءة العمليات المصرفية. تعتمد المؤسسات المالية على أنظمة الأرشفة الرقمية لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية وتقليل المخاطر التشغيلية وتحقيق التكامل بين الإدارات المختلفة. يركز هذا البرنامج على المفاهيم الأساسية للأرشفة الإلكترونية في البنوك، مع تسليط الضوء على أحدث التقنيات المستخدمة واستراتيجيات التصنيف والحفظ وآليات ضمان أمن البيانات وسهولة استرجاعها. كما يعرف المشاركين على الأدوات اللازمة لتطوير أنظمة أرشفة متكاملة تدعم التحول الرقمي في القطاع المصرفي.

أهداف البرنامج التدريبي:

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• تعزيز أهمية الأرشفة الإلكترونية ودورها في تحسين العمليات المصرفية.
• تحديد المعايير واللوائح المنظمة لإدارة الوثائق في القطاع المصرفي.
• استخدام التقنيات الحديثة في الأرشفة لضمان الأمان وسرعة الوصول إلى البيانات.
• تطوير استراتيجيات فعالة لتصنيف الوثائق وحفظها واسترجاعها بكفاءة.
• توظيف أساليب التحول الرقمي لتعزيز التكامل بين الأنظمة المصرفية المختلفة.

الفئات المستهدفة:

• مسؤولو الأرشفة وإدارة الوثائق في البنوك والمؤسسات المالية.
• مدراء تكنولوجيا المعلومات والتحول الرقمي في القطاع المصرفي.
• المختصون في الامتثال وإدارة المخاطر المصرفية.
• موظفو الإدارات القانونية والرقابية في المؤسسات المالية.
• مدراء العمليات والخدمات المصرفية الإلكترونية.

محاور البرنامج التدريبي:

الوحدة الأولى:

مفاهيم الأرشفة الإلكترونية في البنوك:

• دور الأرشفة الإلكترونية في تحسين كفاءة العمليات المصرفية.
• المعايير المعتمدة لإدارة الوثائق الإلكترونية في المؤسسات المالية.
• تأثير التحول الرقمي على أساليب الأرشفة وحفظ السجلات المصرفية.
• متطلبات الأمان لحماية البيانات والمعلومات المصرفية المؤرشفة.
• العلاقة بين الأرشفة الإلكترونية والامتثال التنظيمي في البنوك.
• التحديات التي تواجه تطبيق الأرشفة الإلكترونية وطرق التغلب عليها.

الوحدة الثانية:

تقنيات الأرشفة الرقمية وإدارة الوثائق:

• نظم إدارة المحتوى المؤسسي (ECM) ودورها في القطاع المصرفي.
• استراتيجيات تصنيف الوثائق وأرشفتها وفق المعايير المصرفية.
• آليات البحث والاسترجاع السريع للمعلومات المصرفية الإلكترونية.
• تكامل أنظمة الأرشفة الرقمية مع الأنظمة المصرفية الأساسية.
• دور الحوسبة السحابية في حفظ وإدارة الوثائق المصرفية.
• أهمية الذكاء الاصطناعي في تحسين كفاءة الأرشفة وتحليل البيانات.

الوحدة الثالثة:

الامتثال التنظيمي وإدارة المخاطر في الأرشفة الإلكترونية:

• القوانين والتشريعات المصرفية المنظمة للأرشفة الإلكترونية.
• متطلبات الامتثال وفقًا لمعايير الحوكمة المصرفية.
• المخاطر التشغيلية المرتبطة بالأرشفة الإلكترونية وطرق الحد منها.
• آليات التدقيق الداخلي لضمان جودة وكفاءة أنظمة الأرشفة.
• استراتيجيات الحفاظ على سرية البيانات وحمايتها من الاختراقات.
• قياس الأداء وتقييم فعالية أنظمة الأرشفة في تحسين العمليات المصرفية.