مقدمة البرنامج التدريبي:

تشير مهارات الكتابة المهنية المتقدمة إلى الإطار المؤسسي لصياغة المراسلات والتقارير والنصوص الرسمية بأسلوب منظم ودقيق مهني يحقق الاتساق مع السياسات الداخلية وجودة المحتوى الإداري. وتعتمد هذه المهارات على ضوابط لغوية ومعايير تنسيقية وأنماط كتابية محددة تُستخدم في بيئات العمل الرسمية. يركّز هذا البرنامج على النماذج المعتمدة في الكتابة المؤسسية وأنظمة تنظيم النصوص ومستويات الصياغة التي تعزز الوضوح والاحتراف. كما يتناول أساليب التحرير التنظيمي وضبط المصطلحات والمراجعة المؤسسية للمحتوى المكتوب.

أهداف البرنامج التدريبي:

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• تصنيف أنماط الكتابة المؤسسية وفق الغرض الإداري والمستوى الوظيفي.
• تحليل عناصر النصوص المكتوبة وضوابط الهيكلة الرسمية.
• تعزيز مهارات تنظيم الرسائل والتقارير باستخدام نماذج احترافية معتمدة.
• مراجعة الصياغة وفق معايير الجودة اللغوية والمهنية.
• تقييم التناسق بين المحتوى المكتوب والأهداف التنظيمية.

الفئات المستهدفة:

• مسؤولو المراسلات والكتابة الإدارية.
• مشرفو التقارير ومساعدو الإدارة العليا.
• الموظفون المكلفون بإعداد المحتوى الرسمي داخل المؤسسات.
• منسقو الشؤون الإدارية والسكرتارية التنفيذية.
• الموظفون العاملون في مكاتب الإعلام والعلاقات المؤسسية.

محاور البرنامج التدريبي:

الوحدة الأولى:

المبادئ المؤسسية للكتابة المهنية:

• الخصائص العامة للكتابة المهنية المتقدمة.
• الفرق بين الكتابة الوظيفية والكتابة العامة.
• الأهداف التنظيمية من استخدام النماذج الكتابية الرسمية.
• مستويات اللغة المستخدمة في البيئات المهنية.
• تأثير الأسلوب على فهم الرسائل المؤسسية.

الوحدة الثانية:

أنماط الكتابة المؤسسية الرسمية:

• الكتابة الموجهة للإدارة العليا مقابل الكتابة التشغيلية.
• طرق تنظيم المذكرات الداخلية والقرارات الإدارية.
• خطوات كتابة محاضر الاجتماعات والنماذج التوثيقية.
• التقارير الدورية والنصوص التحليلية الإدارية.
• الكتابة المخصصة للتواصل الخارجي.

الوحدة الثالثة:

تنظيم وبناء النصوص المهنية:

• كيفية توزيع المحتوى وفق تسلسل منطقي ووظيفي.
• عناصر المقدمة والمضمون والخاتمة في النصوص الرسمية.
• آليات الربط بين الفقرات لضمان الانسجام.
• كيفية استخدام المصطلحات الوظيفية في السياقات الصحيحة.
• طرق تحديد الأسلوب المناسب حسب نوع الوثيقة.

الوحدة الرابعة:

مراجعة النصوص وضبط الصياغة:

• أساليب تدقيق الكتابة من الناحية اللغوية والتنظيمية.
• تقنيات مراجعة الاتساق بين النص والهدف المؤسسي.
• التصحيح الشكلي والنحوي في النصوص الوظيفية.
• تقنيات ضبط اللغة وفق دليل الأسلوب الداخلي للمؤسسة.
• مبادئ إعداد النص بصيغة نهائية قابلة للاعتماد المؤسسي.

الوحدة الخامسة:

التقييم المؤسسي لجودة الكتابة:

• معايير قياس جودة النصوص المكتوبة إداريًا.
• أدوات الفحص والمراجعة المعتمدة.
• مؤشرات وضوح المعنى واختصار الرسالة.
• أدوات تقييم الأسلوب بناءً على فئة المستهدفين.
• أهمية تحسين الأداء الكتابي ضمن النظام الإداري.