مقدمة حول المؤتمر:
تمثل إدارة أوامر التغيير والمطالبات في المشروعات أحد الركائز الأساسية لضمان تحقيق التوازن بين الالتزامات التعاقدية والأهداف التنفيذية. وتكمن أهميتها في قدرتها على ضبط التعديلات الطارئة والحد من النزاعات وتعزيز الشفافية بين الأطراف المتعاقدة. وتعتمد فعالية هذه الإدارة على وضوح الإجراءات التعاقدية ودقة التوثيق وتكامل الهياكل المؤسسية المسؤولة عن المراجعة والموافقة. يعرض هذا المؤتمر الأطر القانونية والتنظيمية والنماذج المؤسسية وآليات التحليل التي تضبط إدارة أوامر التغيير والمطالبات ضمن بيئات المشاريع المتقدمة.
أهداف المؤتمر:
في نهاية هذا المؤتمر، سيكون المشاركون قادرين على:
- تحليل الأسباب المؤسسية التي تؤدي إلى إصدار أوامر التغيير في المشروعات.
- تقييم الإجراءات التنظيمية والضوابط المعتمدة لاعتماد أوامر التغيير.
- تصنيف النماذج المؤسسية لتحليل التأثيرات الفنية والمالية الناتجة عن التغييرات.
- تحديد العلاقة بين إدارة المطالبات وأوامر التغيير في عقود المقاولات.
- التعرف على الهياكل القانونية والتنظيمية لوسائل فض المنازعات التعاقدية.
الفئات المستهدفة:
- مديرو المشاريع والمبادرات الهندسية.
- الاستشاريون القانونيون والفنيون في المشاريع الكبرى.
- مديرو العقود والمناقصات.
- المهندسون والمشرفون على التنفيذ والتخطيط.
- خبراء التحكيم وتسوية النزاعات في العقود الهندسية.
محاور المؤتمر:
الوحدة الأولى:
أسباب أوامر التغيير:
- الأسباب التعاقدية والإدارية التي تؤدي إلى إصدار أوامر التغيير.
- التعديلات الناتجة عن أخطاء التصميم أو تغير نطاق المشروع.
- تأثير المتغيرات الاقتصادية واللوجستية على العقود التنفيذية.
- دور المالك والمقاول في اقتراح أوامر التغيير.
- المعايير المؤسسية لتقييم مبررات التغيير قبل الاعتماد.
الوحدة الثانية:
إجراءات أوامر التغيير:
- الأطر المؤسسية لاعتماد وتنفيذ أوامر التغيير.
- تسلسل الموافقات الإدارية والتقنية في المشاريع الكبرى.
- النظم التوثيقية المستخدمة لضمان الشفافية والامتثال.
- العلاقة بين أوامر التغيير وإدارة الجدول الزمني والتكلفة.
- مؤشرات الأداء الرقابية لقياس كفاءة الإجراءات التعاقدية.
الوحدة الثالثة:
إدارة التعديلات وتحليل التأثيرات:
- النماذج المؤسسية لتحليل التأثيرات الناتجة عن التغييرات.
- تقنيات تقييم الآثار المالية والزمنية لأوامر التغيير.
- الأطر المؤسسية لإعادة التوازن التعاقدي بعد التعديلات.
- منهجيات تحليل المخاطر المرتبطة بالتغييرات التعاقدية.
- أنظمة الحوكمة المؤسسية لمتابعة تنفيذ التغييرات.
الوحدة الرابعة:
المطالبات وأوامر التغيير في مشروعات المقاولات:
- العلاقة بين المطالبات وأوامر التغيير ضمن العقود الإنشائية.
- الأطر المؤسسية لإدارة المطالبات في المشاريع الكبرى.
- أساليب التوثيق المؤسسي للمطالبات والردود المتبادلة.
- تصنيف أنواع المطالبات وفق المبررات التعاقدية.
- مؤشرات تقييم المطالبات من منظور قانوني ومؤسسي.
الوحدة الخامسة:
وسائل فض منازعات أوامر التغيير والمطالبات:
- الأطر القانونية المنظمة لتسوية المنازعات التعاقدية.
- الوساطة والتحكيم كآليات مؤسسية لفض النزاعات.
- هياكل اللجان الفنية والقانونية المعنية بالمطالبات.
- الضوابط التنظيمية لإدارة التفاوض بين الأطراف المتعاقدة.
- الاتجاهات الحديثة في تطوير آليات فض المنازعات داخل المشاريع.