مقدمة المؤتمر:

تعتبر المشتريات وسلاسل الإمداد من الركائز الأساسية التي تضمن استمرارية العمليات وتحقيق الأهداف المؤسسية بكفاءة وفعالية. اذ تشير المشتريات إلى العمليات المتعلقة بتأمين المواد والخدمات اللازمة للمؤسسة، بينما تعنى سلاسل الإمداد بالتنسيق بين الموردين والمصنعين والموزعين لضمان تدفق المواد والمنتجات والخدمات بشكل سلس. يهدف هذا المؤتمر إلى تزويد المشاركين بالمعارف والمهارات اللازمة لتحسين عمليات المشتريات وإدارة سلاسل الإمداد، مع التركيز على الاستراتيجيات الحديثة وأفضل الممارسات لتحقيق التميز التشغيلي.

أهداف المؤتمر:

في نهاية هذا المؤتمر، سيكون المشاركون قادرين على:

• التعرف على أساسيات والعناصر الرئيسية للمشتريات وسلاسل الإمداد ودورهما في تعزيز الكفاءة المؤسسية.
• تطوير استراتيجيات إدارة المشتريات من تحليل الاحتياجات إلى توثيق العقود وضمان الامتثال.
• تحسين إدارة سلاسل الإمداد باستخدام التخطيط الفعّال وتقنيات إدارة المخزون.
• التعامل مع الأزمات والمخاطر في المشتريات وسلاسل الإمداد من خلال وضع خطط طوارئ فعّالة.
• تعزيز المهارات القيادية اللازمة لإدارة فرق المشتريات والإمداد وتحفيز الابتكار.

الفئات المستهدفة:

• مدراء المشتريات وسلاسل الإمداد.
• مسؤولو اللوجستيات والمخازن.
• الموظفون العاملون في إدارة العلاقات مع الموردين.
• محترفو التحليل والتخطيط في مجال الإمداد.
• الموظفون المهتمون بتطوير مهاراتهم في إدارة العمليات التشغيلية.

محاور المؤتمر:

الوحدة الأولى:

أساسيات المشتريات وسلاسل الإمداد:

• التعريف بالمشتريات وسلاسل الإمداد وأهميتهما.
• عناصر سلاسل الإمداد ودورها في تحقيق الكفاءة.
• العلاقات بين المشتريات وسلاسل الإمداد.
• دورة حياة المشتريات من التخطيط إلى التسليم.
• أساليب تحليل العمليات لتحقيق الشفافية والفعالية.

الوحدة الثانية:

استراتيجيات إدارة المشتريات:

• تحديد احتياجات المؤسسة وتحليل السوق.
• طرق إدارة عمليات التفاوض مع الموردين.
• أساليب تقييم أداء الموردين وأهمية بناء علاقات طويلة الأمد.
• طرق التحكم في تكاليف المشتريات وتحقيق الاستدامة المالية.
• تقنيات توثيق العقود وضمان الامتثال للشروط المتفق عليها.

الوحدة الثالثة:

إدارة سلاسل الإمداد:

• كيفية تخطيط الإمداد وضمان استمرارية العمليات.
• طرق إدارة المخزون وتحديد مستويات التخزين المثلى.
• تقنيات تحسين تدفق المواد بين الموردين والعملاء.
• أدوات إدارة الطلب والتنبؤ بالاحتياجات المستقبلية.
• دور استخدام التكنولوجيا في تحسين كفاءة الإمداد.

الوحدة الرابعة:

إدارة الأزمات والمخاطر في المشتريات والإمداد:

• النماذج المؤسسية لتحديد المخاطر المرتبطة بسلاسل الإمداد.
• الاستراتيجيات المؤسسية للتخفيف من تأثير الأزمات على الإمداد.
• الأطر التنظيمية لتطوير خطط الطوارئ وضمان الاستمرارية.
• هياكل إدارة العلاقات مع الموردين أثناء الأزمات.
• مؤشرات تقييم كفاءة سلاسل الإمداد في مواجهة الأزمات.

الوحدة الخامسة:

تطوير المهارات القيادية في إدارة الإمداد:

• الأطر المؤسسية لدور القيادة في تعزيز كفاءة المشتريات والإمداد.
• النماذج التنظيمية لبناء فرق عمل متكاملة.
• الأساليب المؤسسية لتطوير التفكير الاستراتيجي وحل المشكلات.
• هياكل التواصل والتفاوض مع الموردين.
• استراتيجيات مؤسسية لتحفيز الابتكار في سلاسل الإمداد.