مقدمة عن المؤتمر:

تُعد إدارة المشاريع من أهم المهارات التي تساهم في تحقيق الأهداف المؤسسية من خلال تخطيط وتنفيذ المشاريع بشكل منظم وفعّال. ويشمل هذا النهج استخدام الموارد المتاحة بذكاء لضمان تحقيق النتائج المطلوبة ضمن الإطار الزمني والميزانية المحددين. يقدم هذا المؤتمر رؤية شاملة حول مهارات إدارة المشاريع وأدواتها الأساسية، مما يسهم في تعزيز قدرات المشاركين على قيادة المشاريع بفعالية ونجاح. كما يتيح للمشاركين الإلمام بالهياكل المؤسسية والأنظمة التي تضمن استدامة نجاح المشاريع وتحقيق التوازن بين الجودة والتكلفة والوقت.

أهداف المؤتمر:

في نهاية هذا المؤتمر، سيكون المشاركون قادرين على:

• التعرف على المفاهيم المؤسسية لإدارة المشاريع وأهميتها الاستراتيجية.
• تصنيف مراحل دورة حياة المشروع ومتطلبات كل مرحلة.
• تقييم أساليب إدارة النطاق والوقت والتكاليف وفق معايير مؤسسية.
• تحليل النماذج المؤسسية لإدارة الجودة والموارد.
• تحديد استراتيجيات التعامل مع المخاطر في المشاريع وضبطها ضمن أطر تنظيمية.

الفئات المستهدفة:

• مدراء المشاريع.
• قادة الفرق والمشرفون.
• المهندسون والمخططون في المشاريع.
• مدراء العمليات والتشغيل.
• المتخصصون في التخطيط وإدارة المخاطر والجودة.

محاور المؤتمر:

الوحدة الأولى:

مقدمة في إدارة المشاريع:

• خصائص المشاريع وأهميتها المؤسسية.
• عناصر دورة حياة المشروع.
• هياكل تأسيس المشروع وبنائه المؤسسي.
• دور القيادة العليا في دعم المشاريع.
• عمليات المراقبة المؤسسية للأداء.

الوحدة الثانية:

إدارة تكامل المشروع:

• أسس وثيقة تأسيس المشروع.
• عناصر بيان نطاق المشروع المبدئي.
• استراتيجيات تخطيط المشروع المؤسسي.
• نماذج إدارة التنفيذ المؤسسي.
• عمليات مراقبة وتوجيه التغييرات.

الوحدة الثالثة:

إدارة نطاق ووقت وتكاليف المشروع:

• منهجيات تحديد المتطلبات والنطاق.
• هيكل تجزئة العمل المؤسسي.
• استراتيجيات تقدير الوقت والأنشطة.
• طرق إدارة التكاليف والميزانيات.
• آليات ضبط النطاق والجداول الزمنية.

الوحدة الرابعة:

إدارة جودة وموارد المشروع:

• عمليات تخطيط وضبط الجودة المؤسسية.
• أساليب متابعة معايير الجودة.
• استراتيجيات إدارة الموارد البشرية.
• نماذج بناء وتطوير فرق المشروع.
• هياكل الاتصال وإدارة أصحاب المصلحة.

الوحدة الخامسة:

إدارة مخاطر المشروع:

• أنظمة تحديد المخاطر المحتملة.
• طرق التحليل الكيفي والكمي للمخاطر.
• مصفوفات تقييم المخاطر المؤسسية.
• استراتيجيات المواجهة والتخفيف.
• أطر إعداد تقارير المخاطر المؤسسية.