مقدمة عن البرنامج التدريبي:

تشير إدارة التوظيف إلى مجموعة من الإجراءات المؤسسية التي تهدف إلى ضمان اختيار الأفراد المناسبين في المواقع الوظيفية الملائمة. وتعتمد هذه الإدارة على ضوابط تنظيمية تحدد مراحل الاستقطاب والتقييم والتعيين في إطار متسق مع أهداف الجهة. يركز هذا البرنامج على الأساليب التي تدعم كفاءة القرار التوظيفي داخل المؤسسة. كما يعرض الأطر التنظيمية التي تضمن التناسق بين الموارد البشرية والخطط التشغيلية.

أهداف البرنامج التدريبي:

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• تحديد المفاهيم المؤسسية لإدارة التوظيف وأهميتها.
• تحليل احتياجات الوظائف استنادًا إلى الأهداف التنظيمية.
• تصنيف أساليب الاستقطاب بناءً على مصادر التوظيف المؤسسية.
• تقييم المرشحين باستخدام معايير مؤسسية موثوقة.
• تعزيز مهارات تنظيم إجراءات التوظيف وفق النماذج الإدارية الرسمية.

الفئات المستهدفة:

• الموظفون في أقسام الموارد البشرية.
• مدراء الإدارات المهتمون بتطوير مهارات التوظيف.
• الموظفون العاملون في الشؤون الإدارية.

محاور البرنامج التدريبي:

الوحدة الأولى:

مقدمة في إدارة التوظيف:

• تعريف إدارة التوظيف وأهميتها في استدامة المؤسسة.
• الأهداف الرئيسية لعملية التوظيف وكيفية تحقيقها.
• دورة التوظيف من الإعلان إلى التوظيف النهائي.
• دور الموارد البشرية في ضمان عمليات توظيف فعّالة.
• التحديات التي تواجه إدارة التوظيف وكيفية التغلب عليها.

الوحدة الثانية:

تحديد احتياجات التوظيف:

• كيفية تحديد الاحتياجات الوظيفية بناءً على أهداف المؤسسة.
• طرق إعداد وصف وظيفي دقيق يعكس متطلبات الوظيفة.
• أساليب تحليل المهارات والخبرات المطلوبة للوظائف المختلفة.
• أهمية العمل مع الأقسام المختلفة لتحديد احتياجات التوظيف.
• دور التخطيط الاستراتيجي في عملية التوظيف.

الوحدة الثالثة:

عملية استقطاب المرشحين:

• خطوات تصميم إعلانات وظيفية فعّالة تجذب المرشحين المؤهلين.
• أهمية استخدام وسائل التواصل الاجتماعي ومنصات التوظيف للوصول إلى المرشحين.
• تقنيات الاستقطاب الحديثة لاستهداف المواهب المناسبة.
• بناء صورة إيجابية للمؤسسة لجذب أفضل الكفاءات.
• أهمية بناء شبكة علاقات قوية مع مؤسسات التوظيف والجامعات.

الوحدة الرابعة:

اختيار وتقييم المتقدمين:

• خطوات تقييم السير الذاتية والمقابلات الوظيفية.
• استخدام معايير موضوعية لتقييم المرشحين.
• كيفية إعداد وتنفيذ مقابلات فعّالة تحقق الأهداف المطلوبة.
• استراتيجيات اختبار المرشحين لتحديد الأنسب للوظيفة.

الوحدة الخامسة:

عمليات التوظيف والتعيين:

• أسس إعداد عقود العمل والإجراءات الإدارية اللازمة للتوظيف.
• الخطوات القانونية والإدارية لتعيين الموظفين الجدد.
• أهمية توجيه الموظفين الجدد ودمجهم في بيئة العمل.
• دور تقييم الفترة التجريبية في ضمان اختيار الكفاءة المناسبة.
• خطوات متابعة الموظفين الجدد لضمان رضاهم ونجاحهم في المؤسسة.