مقدمة عن البرنامج التدريبي:

يشكّل تحويل الاحتياجات التدريبية إلى خطط عمل خطوة أساسية في رفع كفاءة برامج التطوير المؤسسي وضمان تحقيق النتائج المستهدفة. وتتطلب هذه المرحلة منهجيات واضحة تربط بين تحليل الفجوات والأهداف الاستراتيجية وتوجيه الموارد بفعالية. يقدّم هذا البرنامج نماذج منهجية لبناء خطط تدريبية مؤسسية تستند إلى نتائج تحليل الاحتياج. كما يعرض هياكل تنظيمية لإعداد خطط التدريب وفق أولويات الأداء وقيود الموارد.

أهداف البرنامج التدريبي:

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• تحليل الفجوات التدريبية وربطها بالنتائج المؤسسية.
• تصنيف عناصر الخطة التدريبية وفق مستويات الأولوية والجدوى.
• تعزيز مهارات بناء هياكل تنظيمية لتحويل نتائج تحليل الاحتياج إلى خطة تدريب.
• تقييم التوافق بين برامج التدريب والأهداف التشغيلية.
• استخدام نماذج مؤسسية لضبط تنفيذ ومتابعة خطط التدريب.

الفئات المستهدفة:

• مسؤولو إدارات التدريب والتطوير المؤسسي.
• أخصائيو الموارد البشرية وشؤون الموظفين.
• خبراء تحليل الاحتياجات التدريبية في الجهات الحكومية والخاصة.
• مسؤولو تخطيط البرامج والميزانيات التدريبية.
• المستشارون في مجالات التطوير المهني والتعليمي.

محاور البرنامج التدريبي:

الوحدة الأولى:

أسس تحليل الاحتياجات التدريبية المؤسسية:

• الإطار العام لتحليل الاحتياج التدريبي.
• مصادر البيانات الداعمة لتحديد الاحتياج.
• أدوات جمع المعلومات وتصنيف الفجوات.
• العلاقة بين الاحتياج التدريبي والأداء المؤسسي.
• مخرجات تحليل الاحتياج كأساس لبناء الخطة.

الوحدة الثانية:

هيكلة الخطة التدريبية المؤسسية:

• العناصر الأساسية لخطة التدريب.
• طرق الربط بين فجوات الأداء ومجالات التدريب.
• خطوات ترتيب أولويات التدريب وفق الموارد والجدوى.
• أهمية استخدام جداول التخطيط الزمنية لتوزيع البرامج.
• تحديد مؤشرات قياس جدوى التخطيط التدريبي.

الوحدة الثالثة:

مواءمة الخطط التدريبية مع الأهداف المؤسسية:

• أهمية ربط مخرجات التدريب بالخطة التشغيلية.
• تقنيات تحليل الأثر المتوقع من تنفيذ الخطة.
• طرق دمج المعايير المؤسسية في هيكل الخطة التدريبية.
• أساليب التحقق من اتساق البرامج مع السياسات العامة.
• دور المراجعة الدورية في ضبط اتساق الخطة مع المستجدات المؤسسية.

الوحدة الرابعة:

تنظيم موارد التدريب وتوزيعها:

• أسس تخطيط الموارد المالية والبشرية المرتبطة بالخطة.
• تصنيف مزودي التدريب في ضوء التخصص والاعتماد.
• آليات توزيع البرامج على الفئات المستهدفة.
• دور التوثيق في ضبط تنفيذ الخطة التدريبية.
• طرق تحديد النسب والتوزيع الزمني للأنشطة التدريبية.

الوحدة الخامسة:

متابعة وتقييم تنفيذ خطط التدريب:

• نظم الرقابة الداخلية على تنفيذ الخطة التدريبية.
• مؤشرات الأداء في تنفيذ البرامج التدريبية.
• خطوات إعداد تقارير دورية لقياس التقدم والتوافق.
• آليات التعديل والتحسين المستمر لخطط التدريب.
• مبادئ بناء قواعد بيانات لدعم اتخاذ القرار في تخطيط التدريب.