مقدمة حول البرنامج التدريبي:
يشير تصميم الداشبورد عن طريق الإكسل إلى بناء واجهات تفاعلية تجمع المؤشرات الرئيسية وتعرض البيانات بشكل بصري يسهل على متخذي القرار متابعتها. وتكمن أهميته في تمكين المؤسسات من مراقبة الأداء وتحليل الاتجاهات في الوقت الفعلي. ويقدم الإكسل إمكانيات متقدمة مثل الجداول المحورية والمخططات الديناميكية والربط مع مصادر بيانات متعددة لدعم اتخاذ القرار. يقدم هذا البرنامج نماذج متقدمة وتقنيات متطورة لتصميم لوحات قياس احترافية تسهم في تعزيز الكفاءة المؤسسية. كما يركز على آليات عرض البيانات بدقة ووضوح بما يدعم التخطيط الاستراتيجي.
أهداف البرنامج التدريبي:
في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:
- تحليل دور الداشبورد في دعم صنع القرار المؤسسي.
- تصنيف الأدوات والوظائف المتقدمة في الإكسل لتصميم واجهات تفاعلية.
- اكتساب مهارات بناء هياكل بصرية تعرض مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) بفعالية.
- تقييم طرق الربط بين الإكسل ومصادر البيانات الداخلية والخارجية.
- استخدام أطر قياس متقدمة لعرض الأداء بشكل تفاعلي وديناميكي.
الفئات المستهدفة:
- محللو البيانات ومتخصصو ذكاء الأعمال.
- مدراء الإدارات ووحدات الأداء.
- موظفو المالية والمحاسبة.
- خبراء نظم المعلومات الإدارية.
- الموظفون العاملون في التخطيط الاستراتيجي والرقابة.
محاور البرنامج التدريبي:
الوحدة الأولى:
أساسيات الداشبورد في الإكسل:
- مفهوم الداشبورد ودوره في الإدارة المؤسسية.
- عناصر الداشبورد من مؤشرات ورسوم بيانية وجداول تفاعلية.
- العلاقة بين الداشبورد وقرارات الإدارة العليا.
- الفروق بين التقارير التقليدية ولوحات المعلومات.
- خصائص الداشبورد الفعّال في بيئة الأعمال.
الوحدة الثانية:
الأدوات المتقدمة في الإكسل:
- طرق استخدام الجداول المحورية (Pivot Tables) للتحليل المتقدم.
- تقنيات Power Query في معالجة وتنظيم البيانات.
- المخططات الديناميكية وربطها بالمتغيرات.
- طرق استخدام الدوال المتقدمة لدعم التحليلات.
- أساليب التحكم في تنسيقات البيانات لضمان الوضوح.
الوحدة الثالثة:
تصميم مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs):
- معايير اختيار مؤشرات الأداء في المؤسسات.
- خطوات بناء مقاييس كمية ونوعية باستخدام الإكسل.
- أُسس صياغة مؤشرات للمالية والعمليات والموارد البشرية.
- كيفية إنشاء مؤشرات تعتمد على التحليل المقارن.
- طرق دمج KPIs مع المخططات البيانية التفاعلية.
الوحدة الرابعة:
ربط الداشبورد بمصادر البيانات:
- آليات الربط مع قواعد البيانات الداخلية.
- تقنيات استيراد البيانات من مصادر خارجية.
- توظيف Power Pivot في دمج مجموعات البيانات.
- تقنيات تحديث البيانات بشكل تلقائي داخل الداشبورد.
- طرق معالجة تحديات التوافق بين مصادر البيانات المختلفة.
الوحدة الخامسة:
بناء داشبورد متكامل:
- خطوات تصميم واجهة شاملة تعرض بيانات متعددة.
- استراتيجيات اختيار الألوان والتنسيق البصري.
- مبادئ إعداد تقارير تفاعلية للعرض على الإدارة العليا.
- أدوات تقييم فعالية الداشبورد بعد التصميم.
- استراتيجيات تطوير مستمر للداشبورد المؤسسي.