مقدمة عن البرنامج التدريبي:
تتطلب إدارة المناقصات والعقود مستوى متقدمًا من التنسيق المؤسسي والامتثال للضوابط التنظيمية لضمان كفاءة العمليات التعاقدية. يشمل التميز في هذا المجال استخدام أساليب منهجية لضبط إجراءات الشراء وتحليل العروض وضمان تنفيذ الالتزامات التعاقدية. يركّز هذا البرنامج على النماذج المؤسسية لصياغة العقود وتنفيذ المناقصات وإدارة المخاطر المرتبطة بها. كما يعالج الأطر التنظيمية لتقييم الأداء التعاقدي وتعزيز استمرارية التحسين في الأنشطة التعاقدية.
أهداف البرنامج التدريبي:
في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:
- تصنيف الأساليب المؤسسية لصياغة العقود ومراحل الشراء.
- تحليل الجوانب النفسية والتنظيمية المؤثرة في التفاوض الشرائي.
- تحديد الإجراءات النظامية للمناقصات وفق نماذج الاختيار التعاقدي.
- تقييم استراتيجيات إدارة المخاطر وضمان الامتثال التعاقدي.
- بناء مؤشرات التميز وتحسين استدامة الأداء التعاقدي.
الفئات المستهدفة:
- مدراء المشتريات والعقود.
- مسؤولو المناقصات والعلاقات التعاقدية.
- المستشارون القانونيون في المؤسسات.
- موظفو إدارات الشراء واللجان الفنية.
- أعضاء فرق التفاوض وإعداد العقود.
محاور البرنامج التدريبي:
الوحدة الأولى:
الطرق الحديثة في إعداد وإبرام العقود:
- الثغرات المؤسسية في إعداد العقود.
- النماذج الحديثة لتخطيط المشتريات.
- الاستراتيجيات النظامية للسياسات الشرائية.
- أساليب اتخاذ القرار التعاقدي ضمن البيئة التنظيمية.
- التقاطعات بين الجوانب القانونية والمالية في التفاوض.
الوحدة الثانية:
الجوانب السلوكية والنفسية للتفاوض الناجح:
- مؤشرات التميز في صفقات الشراء المؤسسي.
- الجوانب القانونية لضمانات تنفيذ العقود.
- متطلبات إعداد العروض الشرائية والمواصفات الفنية.
- أسس المفاضلة بين الموردين ضمن الالتزام والنوعية.
- طرق تنظيم قرارات الشراء ضمن أطر مؤسسية واضحة.
الوحدة الثالثة:
إجراءات المناقصة:
- وثائق التعاقد المؤسسي وإجراءات الإعداد.
- الأطر النظامية لاختيار طرق الشراء والتعاقد.
- النطاق المؤسسي للتكليف والشراء المباشر.
- تصنيف المناقصات وفق الإجراءات المؤسسية.
- مراحل الترسية ضمن النظم القانونية والإدارية.
الوحدة الرابعة:
إدارة المخاطر وضمان التنفيذ في العقود:
- تصنيف المخاطر المرتبطة بالأنشطة التعاقدية.
- نظم تحليل التحديات ضمن بيئة المناقصات.
- التحقق المؤسسي من الالتزام بالشروط التعاقدية.
- مؤشرات الأداء التعاقدي في مراحل التنفيذ.
- هياكل خطط الطوارئ لمواجهة التحديات التنفيذية.
الوحدة الخامسة:
التقييم النهائي وتحقيق التميز:
- معايير التقييم المؤسسي لأداء المناقصات.
- آليات تطوير استدامة التميز التعاقدي.
- الأدوات التحليلية لتعزيز كفاءة العقود.
- الاستراتيجيات المؤسسية لتحسين إجراءات الشراء.
- مؤشرات المتابعة والتقويم في إدارة العقود العامة.