مقدمة حول البرنامج التدريبي:

تمثل إدارة المساحات والمرافق ركيزة أساسية في تحقيق الاستخدام الأمثل للموارد المادية وضمان استمرارية التشغيل بكفاءة عالية داخل المنشآت. اذ تعكس هذه الإدارة القدرة المؤسسية على تنظيم المساحات وتوزيع الوظائف التشغيلية وتكامل الأنشطة الداعمة ضمن هياكل واضحة ومنضبطة. يقدّم هذا البرنامج الأطر المؤسسية والنماذج التنظيمية التي تضبط تخطيط المساحات وإدارة المرافق. كما يعرض أساليب التحليل وهياكل الحوكمة وأنظمة المتابعة التي تعزز الكفاءة التشغيلية وترتبط بالأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.

أهداف البرنامج التدريبي:

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• تحليل الإطار المؤسسي الذي ينظم إدارة المساحات والمرافق.
• تقييم النماذج التنظيمية التي تضبط توزيع المساحات والموارد التشغيلية.
• تصنيف أساليب التخطيط المؤسسي للمرافق ضمن بيئات تشغيلية متعددة.
• تحديد الهياكل التقنية والحوكمة المرتبطة بإدارة المرافق.
• استخدام مؤشرات الأداء المتعلقة بإدارة المساحات وربطها بالخطط الاستراتيجية.

الفئة المستهدفة:

• مديرو المرافق والمنشآت.
• مسؤولو التخطيط والتشغيل الفني.
• الكوادر الإدارية في الجهات الخدمية والصناعية.
• المهندسون والمخططون العاملون في تصميم وتشغيل المرافق.
• الاستشاريون والمحللون في مجال إدارة المرافق والمساحات.

محاور البرنامج التدريبي:

الوحدة الأولى:

الإطار المؤسسي لإدارة المساحات والمرافق:

• المفاهيم المؤسسية لإدارة المساحات ودورها في دعم الأهداف التشغيلية.
• الهياكل التنظيمية التي تضبط توزيع المهام والمسؤوليات.
• الترابط بين إدارة المساحات وإدارة المرافق التشغيلية.
• المعايير الأساسية التي تحدد كفاءة إدارة المساحات.
• العوامل المؤسسية المؤثرة في هيكلة الإدارة.

الوحدة الثانية:

تخطيط المساحات وتوزيع الموارد:

• النماذج المؤسسية لتخطيط المساحات وفق الاحتياجات التشغيلية.
• طرق تحليل الاستخدام وتحديد الأولويات.
• توزيع الموارد المادية ضمن هياكل تنظيمية واضحة.
• كيفية تحقيق التكامل بين تخطيط المساحات وخطط الصيانة والتشغيل.
• آليات المتابعة المؤسسية لضمان الكفاءة التشغيلية.

الوحدة الثالثة:

إدارة المرافق ضمن البيئات التشغيلية:

• تصنيف أنواع المرافق ووظائفها المؤسسية.
• النظم المؤسسية التي تنظم تشغيل المرافق ودعم الخدمات.
• أساليب التنسيق بين المرافق التشغيلية والخدمات المساندة.
• الهياكل الإدارية المرتبطة بمراقبة الأداء والامتثال.
• أدوار الجهات المعنية في إدارة وتشغيل المرافق.

الوحدة الرابعة:

الحوكمة والأنظمة التقنية في إدارة المرافق:

• أطر الحوكمة المؤسسية التي تضبط تشغيل المرافق.
• الأنظمة التقنية المستخدمة في المراقبة وإدارة البيانات التشغيلية.
• آليات توحيد المعلومات بين الإدارات المختلفة.
• الضوابط المؤسسية لضمان الامتثال والمعايير الفنية.
• النماذج الرقمية الداعمة للإدارة المركزية للمرافق.

الوحدة الخامسة:

مؤشرات الأداء والتطوير المؤسسي:

• مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بإدارة المساحات والمرافق.
• أساليب قياس الكفاءة التشغيلية وتحليل الفجوات.
• آليات المراجعة المؤسسية لتعزيز التحسين المستمر.
• النماذج التحليلية التي تربط المؤشرات بالأهداف الاستراتيجية.
• هياكل التطوير المؤسسي التي تدعم استدامة الكفاءة التشغيلية.