مقدمة حول البرنامج التدريبي:

يعتمد تنظيم عمليات الشراء والتعاقد داخل المؤسسات بدرجة كبيرة على قوة الأنظمة والإجراءات التي تضبط مراحل المنافسات وإدارة العروض. وتشير استراتيجيات أنظمة المشتريات والمناقصات إلى الهياكل التي تُنسّق من خلالها طلبات الشراء وتصميم المنافسات وآليات التقييم وفق معايير مؤسسية واضحة. ويغطي هذا المجال مفاهيم تتعلق بالحوكمة والامتثال وإدارة المخاطر داخل منظومات التوريد والإنفاق العام أو المؤسسي. يقدّم هذا البرنامج نماذج وأطرًا توضح أساليب بناء أنظمة مشتريات ومناقصات أكثر اتساقاً وفعالية لضمان الشفافية والكفاءة التشغيلية.

أهداف البرنامج التدريبي:

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• تحليل الهياكل التي تنظّم أنظمة المشتريات والمناقصات داخل المؤسسات.
• تقييم النماذج المؤثرة في إعداد المنافسات وإدارة العروض.
• تصنيف عناصر الامتثال والحوكمة ضمن منظومات الشراء المؤسسية.
• تحديد عناصر إدارة المخاطر المرتبطة بالتعاقد والمنافسة.
• قياس أساليب التطوير التي تدعم كفاءة أنظمة المشتريات والمناقصات.

الفئات المستهدفة:

• مسؤولو المشتريات والعقود.
• الموظفون العاملون في إعداد المنافسات الحكومية أو المؤسسية.
• مديرو التوريد واللوجستيات.
• محللو السياسات والإجراءات والامتثال.
• موظفو الرقابة والتدقيق المالي والإداري.

محاور البرنامج التدريبي:

الوحدة الأولى:

الإطار المؤسسي للمشتريات والمناقصات:

• المتطلبات التي تنظّم دورة الشراء داخل الجهات المؤسسية.
• عناصر الحوكمة المؤثرة في إعداد المنافسات.
• الروابط بين الشراء المؤسسي والأهداف الاستراتيجية.
• المعايير التي ترفع مستوى النزاهة والشفافية.
• عناصر التخطيط المؤسسي المرتبطة بالمشتريات.

الوحدة الثانية:

تخطيط الاحتياجات وإعداد وثائق المنافسات:

• المعايير التي تضبط تحديد الاحتياجات الشرائية.
• خطوات إعداد المواصفات والشروط.
• الهياكل التي تنظم إعداد وثائق المنافسة.
• متطلبات التنسيق بين الإدارات في مرحلة التخطيط.
• عوامل الاتساق بين الاحتياجات والميزانيات.

الوحدة الثالثة:

إدارة طرح المنافسات:

• النماذج التي تنظّم نشر الدعوات واستقبال العروض.
• عناصر الجدولة الزمنية لمراحل المنافسة.
• المتطلبات التشغيلية لضبط عملية الطرح.
• هياكل التواصل مع الموردين خلال مراحل المنافسة.
• معايير حماية السرية أثناء تقديم العروض.

الوحدة الرابعة:

تقييم العروض ومعايير المفاضلة:

• قواعد تقييم العروض الفنية والمالية.
• محاور المفاضلة التي تربط الجودة بالسعر.
• النماذج الرقمية المستخدمة في التقييم.
• عناصر التوافق مع الشروط والمواصفات.
• مؤشرات الأداء المستخدمة لقياس ملاءمة العرض.

الوحدة الخامسة:

إجراءات الترسية والتعاقد:

• الهياكل التي تضبط اعتماد الترسية.
• متطلبات التحقق قبل إصدار قرار الترسية.
• خطوات إعداد العقود وفق نتائج التقييم.
• الروابط بين شروط الترسية والالتزامات التعاقدية.
• أُسس التوثيق المؤسسي في مرحلة التعاقد.

الوحدة السادسة:

الامتثال النظامي والضبط الرقابي:

• القواعد التي تنظّم الالتزام في منظومات الشراء.
• هياكل التدقيق الداخلي وارتباطها بالمشتريات.
• معايير الامتثال في البيئات متعددة الأنظمة.
• العوامل التي تضبط الرقابة على التعاقدات.
• مؤشرات الالتزام المؤسسي داخل دورة الشراء.

الوحدة السابعة:

إدارة المخاطر في المشتريات والمناقصات:

• أنواع المخاطر المرتبطة بالمنافسات والتعاقد.
• الهياكل المؤسسية لمعالجة الانحرافات.
• متطلبات رصد المخاطر الفنية والمالية.
• عناصر الاستجابة السريعة للاضطرابات الشرائية.
• النماذج التي تدعم استدامة الإمداد خلال المخاطر.

الوحدة الثامنة:

العلاقات المؤسسية مع الموردين:

• أسس بناء الشراكات مع الموردين ضمن منظومات الشراء.
• معايير تقييم الموردين وربط الأداء بالتعاقد.
• عناصر إدارة التواصل المؤسسي عبر دورة المنافسة.
• طرق استدامة العلاقة التعاقدية.
• الروابط بين أداء الموردين وكفاءة سلاسل الإمداد.

الوحدة التاسعة:

التحول الرقمي في المشتريات والمناقصات:

• المنصات الرقمية التي تنظّم عمليات الطرح والتقييم.
• هياكل إدارة البيانات المرتبطة بالشراء المؤسسي.
• معايير الشفافية الإلكترونية داخل الأنظمة الرقمية.
• عوامل الربط بين الأنظمة الرقمية وسلاسل الإمداد.
• مقاييس التطوير التقني ضمن دورة الشراء.

الوحدة العاشرة:

تطوير كفاءة أنظمة المشتريات والمناقصات:

• النماذج التي تدعم تحسين الجودة في مراحل المنافسة.
• عناصر قياس الأداء المؤسسي داخل دورة المشتريات.
• محاور التطوير الإداري المرتبطة بالشراء.
• أدوات التحسين المستمر لتقليل الانحرافات.
• طرق تحقيق الاستدامة طويلة المدى في منظومات الشراء.