مقدمة حول البرنامج التدريبي:

تحقيق الانسجام بين المشتريات والمخازن والأنشطة المحاسبية أصبح ضرورة لرفع كفاءة التشغيل وضمان دقة القرارات المالية داخل المؤسسات. وتشير عمليات تعزيز الكفاءة في المحاسبة وإدارة المشتريات والمخازن إلى الهياكل التي تربط بين تدفق المواد وضبط الإجراءات وتنظيم السجلات المالية وفق معايير مؤسسية واضحة. ويغطي هذا المجال عناصر تتعلق بتحليل العمليات وتوافق الأنظمة وآليات المتابعة التي تحكم دورة الشراء والمخزون. يقدّم هذا البرنامج نماذج وهياكل توضّح أساليب بناء منظومة متكاملة تدعم الرقابة المالية والاستقرار التشغيلي في بيئات العمل.

أهداف البرنامج التدريبي:

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• تحليل الروابط المؤسسية بين المحاسبة والمشتريات والمخازن.
• تقييم النماذج المؤثرة في تسجيل الأنشطة التشغيلية المتعلقة بالشراء والمخزون.
• تصنيف الهياكل المحاسبية التي تضبط الجرد وتدفق المعلومات.
• تحديد عناصر التخطيط المالي المرتبطة بميزانيات المشتريات والمخازن.
• قياس العوامل المؤثرة في معالجة مشكلات المخزون ضمن البيئة المحاسبية.

الفئات المستهدفة:

• مديرو المشتريات.
• أخصائيو المحاسبة.
• مديرو المخازن.
• متخصصو التخطيط المالي.
• الموظفون العاملون في تطوير الإجراءات المالية والتشغيلية.

محاور البرنامج التدريبي:

الوحدة الأولى:

المحاسبة عن الأنشطة التشغيلية في المشتريات:

• الدورة المستندية المرتبطة بعمليات الشراء.
• الهياكل المحاسبية التي تنظّم تسجيل الالتزامات الشرائية.
• الروابط بين أوامر الشراء وإثبات المصروفات.
• عناصر المطابقة بين الفواتير والموردين.
• مؤشرات الرقابة المؤسسية داخل عمليات الشراء.

الوحدة الثانية:

المحاسبة عن المخزون باستخدام الجرد الدوري والجرد المستمر:

• خصائص الجرد الدوري ضمن البيئات التشغيلية.
• نظام الجرد المستمر وأثره على دقة السجلات.
• الهياكل التي تربط بين حركة المخزون والدورة المالية.
• المعايير المؤثرة في تقييم المخزون ونقاط التسوية.
• مؤشرات التباين التي تحدد جودة بيانات المخزون.

الوحدة الثالثة:

المحاسبة عن الأنشطة التشغيلية في المخازن:

• مسارات حركة المواد داخل المخازن ودورها المحاسبي.
• النماذج التي تربط بين الاستلام والصرف والتسويات.
• العوامل التي تضبط مطابقة الكميات داخل الأنظمة التشغيلية.
• أُسس الرقابة الداخلية داخل منظومة المخازن.
• مؤشرات الأداء المتعلقة بدقة سجلات المخازن.

الوحدة الرابعة:

إعداد الموازنة التشغيلية للمشتريات والمخازن:

• هياكل الموازنات المتعلقة بالأنشطة الشرائية.
• النماذج المستخدمة في تقدير الكميات والتكاليف.
• الروابط بين موازنات المخازن وخطط الشراء.
• المعايير المؤثرة في توزيع الموارد داخل منظومة الإمداد.
• مؤشرات الملاءمة بين الموازنة والمخرجات التشغيلية.

الوحدة الخامسة:

معالجة المشكلات المحاسبية المرتبطة بالمخزون:

• الأنماط الشائعة للانحرافات في بيانات المخزون.
• الهياكل التحليلية المستخدمة في تحديد أسباب الفروقات.
• العوامل المؤثرة في دقة القيود والخسائر المخزنية.
• تقنيات الحد من المخاطر المحاسبية المرتبطة بالمخزون.
• مؤشرات التحسين داخل نظم المخزون المؤسسية.