مقدمة حول البرنامج التدريبي:

تشير الرقابة والتحكم في المشاريع إلى الإطار المؤسسي الذي يضبط تنفيذ المشاريع من خلال أنظمة المتابعة والتحليل والتقارير الدورية لضمان تحقيق الأهداف الزمنية والمالية والتنظيمية بكفاءة عالية. ويعد هذا المجال محوراً استراتيجياً في إدارة المشاريع الضخمة، لما يتطلبه من تكامل دقيق بين الجداول الزمنية والموارد البشرية والمادية والتكاليف،وأنظمة التقييم والتحليل. يعرض هذا البرنامج تصوراً مؤسسياً متكاملاً لتطوير منظومات رقابية متقدمة تواكب متطلبات المشاريع الكبرى في مختلف مراحلها. كما يركز على النماذج والهياكل التنظيمية التي تمكّن المشاركين من بناء أنظمة متابعة دقيقة ولوحات تحكم احترافية وفقاً لأحدث الأساليب المؤسسية.

أهداف البرنامج التدريبي:

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• تحليل الهياكل المؤسسية المتقدمة للرقابة والتحكم في المشاريع الكبرى.
• تقييم أنظمة الجدولة الزمنية وربطها بمراحل تنفيذ المشاريع وأدائها الفعلي.
• تصنيف أدوات مراقبة التكاليف والموارد وتطبيق منهجيات القيمة المكتسبة.
• تحديد آليات إعداد التقارير ولوحات التحكم الصادرة عن إدارات المتابعة والمراقبة.
• استخدام أنظمة رقابية متكاملة تغطي جميع مراحل المشاريع الكبرى.

الفئات المستهدفة:

• مدراء المشاريع ومدراء البرامج.
• مسؤولو التخطيط والرقابة.
• مهندسو التكاليف والموارد.
• محللو الأداء وإدارة المخاطر.
• الكفاءات الإدارية العاملة في المشاريع الضخمة.

محاور البرنامج التدريبي:

الوحدة الأولى:

الأسس المؤسسية للرقابة والتحكم في المشاريع:

• المفاهيم الأساسية للرقابة في المشاريع الكبرى.
• الأطر التنظيمية المؤسسية التي تدعم وظائف المراقبة والتحكم.
• العلاقة بين الحوكمة المؤسسية وهياكل الرقابة.
• النطاقات الوظيفية للرقابة الزمنية والمالية والموارد.
• عرض أمثلة تطبيقية لمشاريع كبرى بجميع مراحلها لربط المفاهيم بالواقع المؤسسي.

الوحدة الثانية:

هياكل الجدولة الزمنية والتحكم:

• أساليب إعداد الجداول الزمنية المعقدة للمشاريع الكبرى.
• دور البرمجيات الاحترافية في دعم عمليات الجدولة.
• آليات الربط بين الجدول الزمني وخطط التنفيذ الفعلية.
• مؤشرات الأداء الزمنية لقياس الانحرافات والتحكم بها.
• منهجيات التحديث الدوري للجداول ومراقبة الانحرافات الحرجة.

الوحدة الثالثة:

التحكم في التكاليف:

• النماذج المالية المستخدمة في ضبط التكاليف للمشاريع الكبرى.
• هياكل التكاليف وربطها بعناصر الأعمال والنطاقات التشغيلية.
• آليات المتابعة المالية وتحليل الانحرافات.
• مؤشرات الأداء المالي في بيئات المشاريع الكبرى.
• خطوات تطبيق مفاهيم إدارة القيمة المكتسبة (Earned Value Management) في التكاليف والجدولة.

الوحدة الرابعة:

مراقبة الموارد وخاصة الموارد البشرية:

• الهياكل التنظيمية لمراقبة الموارد البشرية والمادية.
• آليات توزيع الموارد وفق متطلبات الجدول الزمني.
• تحليل كفاءة استخدام الموارد في المشاريع الضخمة.
• استراتيجيات معالجة فجوات الموارد التشغيلية.
• النظم المؤسسية لتتبع أداء الموارد خلال مراحل المشروع.

الوحدة الخامسة:

أنظمة إعداد التقارير الدورية:

• منهجيات إعداد تقارير الأداء المؤسسية الشاملة.
• مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للرقابة الزمنية والمالية.
• هيكلة تقارير التقدم المالي والزمني والموارد والمخاطر.
• قنوات الاتصال المؤسسية بين الفرق التنفيذية والإدارة العليا.
• تقنيات التأكد من تغطية جميع التقارير الصادرة عن إدارة مراقبة ومتابعة المشاريع.

الوحدة السادسة:

لوحات التحكم التفاعلية (Dashboards):

• المفاهيم المؤسسية للوحات التحكم في بيئات المشاريع.
• خطوات تصميم لوحات التحكم المتقدمة وربط البيانات التشغيلية.
• طرق دمج البيانات الزمنية والمالية ضمن لوحة موحدة.
• أهمية استخدام التحليلات المرئية لدعم القرارات الإدارية.
• خطوات إعداد جميع لوحات التحكم الصادرة عن إدارة المراقبة والمتابعة.

الوحدة السابعة:

الرقابة على المخاطر والانحرافات:

• هياكل تحديد وتتبع المخاطر التشغيلية والمالية.
• أدوات تحليل الانحرافات الزمنية والمالية.
• ربط الرقابة على المخاطر بأنظمة المراقبة المؤسسية.
• خطط الاستجابة السريعة والتقارير التحذيرية.
• آليات تصعيد المخاطر الحرجة للجهات العليا.

الوحدة الثامنة:

التكامل المؤسسي للرقابة:

• ربط أنظمة الجدولة والتكاليف والموارد والمخاطر ضمن إطار موحد.
• التحديات المؤسسية في تحقيق التكامل بين فرق العمل المتعددة.
• استراتيجيات الدمج بين الأدوات التقليدية والرقمية.
• أدوار القيادة في دعم التنسيق المؤسسي الفعّال.
• أهمية بناء قاعدة بيانات مركزية موحدة للمراقبة.

الوحدة التاسعة:

مؤشرات الأداء والتحسين المستمر:

• منهجيات تصميم مؤشرات الأداء المؤسسية.
• تقنيات تحليل الأداء واكتشاف مواطن القصور.
• أنظمة المراجعة الداخلية والخارجية لضمان جودة الرقابة.
• النماذج العالمية للتحسين المستمر في أنظمة الرقابة.
• ربط مؤشرات الأداء بالأهداف الاستراتيجية للمشروع.

الوحدة العاشرة:

حوكمة الأداء المؤسسي في مشاريع الرقابة والتحكم:

• هياكل الحوكمة المؤسسية الداعمة لإدارة الرقابة.
• آليات ضمان الالتزام بالمعايير الدولية.
• نماذج التنسيق بين الجهات الرقابية والتنفيذية.
• أنظمة المراجعة المؤسسية الشاملة لتعزيز الشفافية.
• تحليل دراسات حالة لمشاريع عالمية كبرى في قطاعات متعددة.

الوحدة الحادية عشر:

تكامل نظم المعلومات في منظومات الرقابة:

• الأطر التقنية لدعم المراقبة والتحكم المؤسسي.
• ربط الأنظمة التشغيلية وأنظمة إدارة المشاريع.
• بنى قواعد البيانات والتحليلات الفورية.
• أدوار الحوكمة التقنية في ضمان دقة المعلومات.
• نماذج التكامل مع الأنظمة المؤسسية الداعمة لاتخاذ القرار.

الوحدة الثانية عشر:

آليات التقييم المؤسسي لمنظومات المراقبة:

• الأدوات المؤسسية لتقييم فعالية أنظمة المراقبة.
• منهجيات قياس النضج التنظيمي في الرقابة.
• المقارنات المرجعية مع النماذج العالمية.
• أساليب تطوير الأداء المؤسسي استناداً إلى نتائج التقييم.
• آليات مراجعة دورية للهياكل التنظيمية للرقابة.

الوحدة الثالثة عشر:

دراسات تطبيقية متكاملة لمشاريع كبرى:

• عرض أمثلة حقيقية لمشاريع كبرى عبر مراحلها المختلفة.
• تحليل منهجي للهياكل الرقابية المستخدمة في كل مرحلة.
• مناقشة آليات إصدار التقارير ولوحات التحكم في تلك المشاريع.
• ربط الجداول الزمنية والموارد والتكاليف ضمن إطار تحكم موحد.
• أهمية استخلاص الدروس المؤسسية لتعزيز كفاءة المراقبة في المشاريع المستقبلية.