مقدمة عن البرنامج التدريبي:

تشير النظم التطبيقية الحديثة لإدارة الوثائق الرقمية إلى الأطر المؤسسية التي تنظم حفظ الوثائق وتداولها ضمن بيئات رقمية متكاملة. وتكمن أهميتها في تعزيز الكفاءة المؤسسية والشفافية وضمان الامتثال للمعايير التنظيمية. كما يعكس هذا المجال دور النظم الرقمية في إدارة دورة حياة الوثائق من الإنشاء وحتى الحفظ طويل الأمد. يعرض هذا البرنامج هياكل ونماذج متقدمة لدعم إدارة الوثائق الرقمية في سياق التحول الرقمي المؤسسي.

أهداف البرنامج التدريبي:

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• تحليل المفاهيم المؤسسية لإدارة الوثائق الرقمية وأهميتها.
• تقييم الأنظمة الرقمية الحديثة ودورها في إدارة الوثائق.
• تصنيف النماذج الأمنية المرتبطة بحماية الوثائق الرقمية.
• تحديد السياسات والإجراءات التي تضمن الامتثال في إدارة الوثائق.
• توظيف الهياكل التي تدعم استدامة إدارة الوثائق الرقمية.

الفئات المستهدفة:

• مدراء إدارة الوثائق والمحفوظات.
• مسؤولو تكنولوجيا المعلومات.
• مسؤولو الموارد البشرية والإدارة.
• الموظفون العاملون في حفظ الوثائق الرقمية.
• مسؤولو الامتثال والحوكمة المؤسسية.

محاور البرنامج التدريبي:

الوحدة الأولى:

مفاهيم إدارة الوثائق الرقمية:

• التعريف المؤسسي للوثائق الرقمية ودورها في المؤسسات.
• الفروق بين إدارة الوثائق الورقية والرقمية.
• تصنيفات الوثائق الرقمية وهياكل حفظها.
• مزايا النظم الرقمية في تعزيز الكفاءة والشفافية.
• تطور إدارة الوثائق من الأساليب التقليدية إلى الرقمية.

الوحدة الثانية:

أنظمة إدارة الوثائق الرقمية:

• الأطر المؤسسية للأنظمة الحديثة في إدارة الوثائق.
• النماذج المرتبطة باختيار الأنظمة المناسبة.
• الهياكل الخاصة بتنظيم وتصنيف الوثائق الرقمية.
• كيفية تحقيق التكامل المؤسسي بين أنظمة الوثائق وبقية النظم الرقمية.
• دور الحوكمة في توجيه استخدام أنظمة إدارة الوثائق.

الوحدة الثالثة:

تأمين الوثائق الرقمية وحمايتها:

• الأهمية المؤسسية لحماية الوثائق الرقمية من المخاطر.
• النماذج التقنية للتشفير وتأمين الوصول.
• الأطر المؤسسية لإدارة صلاحيات الوصول.
• الهياكل الخاصة بالنسخ الاحتياطي وحماية البيانات.
• استراتيجيات التعافي المؤسسي وضمان استمرارية الوثائق.

الوحدة الرابعة:

التحول الرقمي ودورة حياة الوثائق:

• النماذج المؤسسية لإدارة دورة حياة الوثائق.
• الأطر المرتبطة برقمنة الوثائق وتحويلها إلى صيغ إلكترونية.
• الهياكل الخاصة بدمج الوثائق في بيئات عمل رقمية.
• دور مؤشرات الأداء في إدارة دورة حياة الوثائق الرقمية.
• دور التحول الرقمي في استدامة نظم الوثائق.

الوحدة الخامسة:

سياسات وإجراءات إدارة الوثائق الرقمية:

• الأطر المؤسسية لتطوير سياسات إدارة الوثائق.
• النماذج المرتبطة بفهرسة وتنظيم الوثائق لضمان الوصول.
• هياكل توثيق الوثائق ومتابعة دورة حياتها.
• الأطر التنظيمية لسياسات الأمان والخصوصية.
• القوانين واللوائح الداعمة لعمليات الأرشفة الرقمية.