مقدمة عن البرنامج التدريبي:

تمثل تنمية قدرات العاملين في مراكز الوثائق والمحفوظات ضرورة تنظيمية لضمان جودة الحفظ واستمرارية الوصول إلى المعلومات المؤسسية. وتعتمد هذه المراكز على هياكل مؤسسية تجمع بين الفهرسة والأرشفة والحوكمة الرقمية للوثائق. يركز هذا البرنامج على تطوير الكفاءة المهنية ضمن بيئات تنظيمية متغيرة. كما يعالج مفاهيم مؤسسية تتعلق بإدارة المعرفة واستدامة البيانات.

أهداف البرنامج التدريبي:

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• التعرف على المهارات المؤسسية اللازمة لإدارة الوثائق والمحفوظات بكفاءة تنظيمية.
• تحليل النظم التقنية المستخدمة في الحفظ الرقمي واسترجاع البيانات.
• تقييم متطلبات الحماية المؤسسية للوثائق الورقية والإلكترونية.
• استخدام الأساليب التنظيمية التي تدعم تحسين الأداء التشغيلي في مراكز الوثائق.
• تحديد النماذج الاستراتيجية الخاصة بتطوير إدارة الوثائق على المدى البعيد.

الفئات المستهدفة:

• موظفو مراكز الوثائق والمحفوظات.
• مسؤولو إدارة السجلات والأرشفة.
• الموظفون العاملون في المكتبات ومراكز المعلومات.
• مدراء الموارد البشرية والإدارة.
• منسقو الأنظمة والمحفوظات في الجهات التنظيمية.

محاور البرنامج التدريبي:

الوحدة الأولى:

مهارات الأرشفة وتنظيم الوثائق:

• الهياكل التنظيمية المعتمدة في أرشفة الوثائق.
• أنظمة تصنيف المحتوى الورقي والرقمي.
• المعايير المؤسسية للفهرسة والتوثيق الداخلي.
• ضوابط تنظيم المواد التاريخية والمصنفة.
• نظم الاستقرار الإداري في مراكز الأرشفة.

الوحدة الثانية:

استخدام التكنولوجيا في إدارة الوثائق:

• أنظمة إدارة الوثائق الرقمية DMS.
• منهجيات التحويل المؤسسي من الورقي إلى الرقمي.
• الأطر المؤسسية لتوظيف الذكاء الاصطناعي في التوثيق.
• أدوات البحث والاسترجاع المؤسسي للبيانات المحفوظة.
• ضوابط الحماية التقنية للوثائق الرقمية المؤسسية.

الوحدة الثالثة:

حماية الوثائق والمحفوظات:

• الاعتبارات المؤسسية في حفظ الوثائق من التلف والضياع.
• النماذج الوقائية المرتبطة بإدارة الكوارث داخل مراكز الحفظ.
• الإجراءات المؤسسية لضمان الاستمرارية من خلال النسخ المؤمنة.
• أنظمة حماية الوثائق الرقمية من التهديدات الإلكترونية.
• المعايير التنظيمية لصيانة الوثائق الورقية والمحفوظات.

الوحدة الرابعة:

تحسين الكفاءة التشغيلية لمراكز الوثائق والمحفوظات:

• المؤشرات التنظيمية لتحليل وتحسين العمليات الداخلية.
• أدوات إدارة الوقت وتوزيع المهام داخل مراكز الأرشفة.
• المعايير المرجعية لتعزيز فعالية النماذج التشغيلية.
• أنظمة التنسيق المؤسسي لضمان انسيابية الوثائق.
• الأطر المؤسسية لرفع كفاءة إدارة الوثائق ضمن الأداء العام.

الوحدة الخامسة:

تطوير استراتيجيات طويلة الأمد لإدارة الوثائق:

• الخطط الاستراتيجية في مراكز الوثائق والمحفوظات.
• التحولات المؤسسية في مستقبل إدارة البيانات.
• أدوات التقييم المؤسسي لأنظمة الحفظ طويلة الأجل.
• النماذج التنظيمية للتطوير المستمر في بيئة الأرشفة.
• معايير ضبط الأداء المؤسسي وفق نهج استراتيجي مستدام.