مقدمة عن البرنامج التدريبي:
يشير بناء وتطوير المبادرات الاستراتيجية إلى إعداد أطر تنظيمية تترجم الرؤية المؤسسية إلى توجهات قابلة للقياس ضمن نطاق التخطيط الاستراتيجي. وتعكس المبادرات الاستراتيجية مسارات التنفيذ الهيكلي للغايات العليا للمؤسسة ضمن خطط مرحلية متكاملة. يتناول هذا البرنامج النماذج المؤسسية لبناء المبادرات وآليات الربط بين الأهداف والمشاريع والهياكل التحليلية المعتمدة لتقييم الجدوى، بالإضافة إلى إجراءات الحوكمة ومؤشرات المتابعة المرحلية.
أهداف البرنامج التدريبي:
في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:
- التعرف على المفاهيم المؤسسية المرتبطة ببناء المبادرات الاستراتيجية.
- تصنيف عناصر المواءمة بين الأهداف العامة والمبادرات التشغيلية.
- تحليل الأسس التنظيمية لتخطيط المبادرات وفق الهيكل المؤسسي.
- تحديد آليات الحوكمة ومؤشرات التتبع المرحلي للمبادرات.
- تقييم النماذج التحليلية المعتمدة في تطوير المبادرات وقياس أثرها.
الفئة المستهدفة:
- مدراء التخطيط الاستراتيجي.
- مسؤولو التميز المؤسسي وتطوير الأداء.
- منسقو المبادرات في الوحدات التنفيذية.
- رؤساء الأقسام المعنية بإدارة المشاريع والمبادرات.
- محللو الأداء التنظيمي وصناع القرار المؤسسي.
محاور البرنامج التدريبي:
الوحدة الأولى:
المفاهيم المؤسسية للمبادرات الاستراتيجية:
- التعريف المؤسسي للمبادرات وأدوارها في تحقيق الرؤية.
- العلاقة بين الاستراتيجية والمبادرة ضمن التسلسل الإداري.
- المعايير المؤسسية لفرز المبادرات من البرامج والمشاريع.
- ارتباط المبادرات بمصفوفات التخطيط ومؤشرات التوجه الاستراتيجي.
- الإطار المفاهيمي لتحديد المبادرة ضمن أولويات المؤسسة.
الوحدة الثانية:
مواءمة الأهداف مع المبادرات:
- النماذج المؤسسية لربط الأهداف بالمبادرات.
- أدوات تصنيف المبادرات حسب التأثير والأولوية.
- العلاقة بين المبادرات والخطط التشغيلية المرحلية.
- خرائط المواءمة الاستراتيجية بين الأهداف والنتائج.
- أساليب تحليل الفجوات المؤسسية التي تستدعي إطلاق مبادرات.
الوحدة الثالثة:
تخطيط وتطوير المبادرات:
- منهجيات البناء التنظيمي للمبادرة وفق الهيكل الإداري.
- النماذج الزمنية والمرحلية لتطوير المبادرات.
- أُسس تحديد نطاق المبادرة وعناصرها ومخرجاتها المؤسسية.
- القوالب المعتمدة لتوثيق المبادرات داخل المنظمات.
- أدوار اللجان والوحدات التنظيمية في تطوير المبادرات.
الوحدة الرابعة:
حوكمة المبادرات ومؤشرات التتبع:
- النظم المؤسسية لحوكمة تنفيذ المبادرات.
- آليات التتبع المرحلي والربط مع مؤشرات الأداء.
- النماذج المؤسسية للإشراف والرقابة المرحلية.
- أدوار الجهات الرقابية والتنفيذية في ضمان المساءلة.
- استراتيجيات تعديل المسار المؤسسي للمبادرة عند الحاجة.
الوحدة الخامسة:
أدوات تحليل المبادرات وتقييم الأثر:
- نماذج تحليل الجدوى الاستراتيجية للمبادرات.
- أدوات القياس المؤسسي لأثر المبادرة على الأهداف الكلية.
- نظم المتابعة الختامية ومقارنة النتائج بالمستهدفات.
- مؤشرات التحليل المالي والتنظيمي للمبادرة.
- آليات التقييم المؤسسي لقرارات التوسع أو الإغلاق.