إعجاب(11)طباعة
ارسل إلى صديق
إدارة المكاتب و السكرتارية
أساسيات الفهرسة والوصف الأرشيفي وحفظ وتأمين المعلومات إلكترونياً
رمز الدورة: L618 تاريخ الإنعقاد: 1 - 5 سبتمبر 2024 دولة الإنعقاد: القاهرة (مصر) التكلفة: 3520 €
مقدمة عن الدورة التدريبية:
تتطرق هذه الدورة إلى موضوعات تشمل كل جوانب الأرشيف والفهرسة من النظريات إلى التطبيق في الميدان، و من الأرشيف الورقي إلى الأرشيف الإلكتروني، ومن التجهيزات التقليدية إلى التقنيات الأرشيفية المتطورة.
أهداف الدورة التدريبية:
في نهاية الدورة سيكون المشاركون قادرين على:
- التعرف على أساسيات الفهرسة والوصف الرشيفي.
- التعرف على مفاهيم العمل المكتبي الإلكتروني، والاستفادة من خبرات الدول في التحول من الأرشيف الورقي إلى الأرشيف الإلكتروني.
- التعرف على أفضل الطرق في التعامل مع المواد المساعدة المادية والبرمجية في عمل الأرشيف.
- التزود بالأساليب الحديثة للتنظيم الفني للوثائق والمستندات من خلال التصنيف والترقيم والتكويد والفهرسـة الوصفية والموضوعية للوثائق وكيفية التكشيف والاستخلاص.
- التعرف على نظم الحفظ والفهرسة اليدوية والآلية والتي تعتمد على الحاسبات وكيفية الأرشفة الضوئية وكيفية استخدامها عملياً.
- تصنيف وفهرسة الملفات وأرشفتها.
- تصنيف وفهرسة الملفات وأرشفتها إلكترونياً.
- التعامل مع بيئة المنظمات اللاورقية.
الفئات المستهدفة:
- مدراء المكاتب.
- السكرتير التنفيذي والمساعدين الشخصيين.
- مساعدو التنفيذيين والسكرتير الائتماني.
- شاغلو وظائف السكرتارية التنفيذية أو المرشحون لشغلها.
- الأخصائيون في مجال تكنولوجيا المعلومات بالمكتبات ومراكز المعلومات.
- كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته.
محتوى الدورة التدريبية:
الوحدة الأولى:
تاريخ الأرشيف "وصولاً إلى الثورة الإلكترونية":
- أساسيات الارشفة.
- قانون الأرشيف.
- الوصف الأرشيفي.
- النظام الداخلي لإدارة الأرشيف في المؤسسات.
- منهجية لوضع سياسة وطنية لإدارة الأرشيف "التجربة الجزائرية".
- تشخيص وضع الأرشيف في الوزارات والدوائر الحكومية.
- اقتراح سياسة لتنظيم الأرشيف في المدى القصير والمتوسط.
- المعالجة العلمية للأرشيف المبعثر.
- طريقة وصف الرصيد الأرشيفي حسب المقياس الدولي "ISAD {G}".
- تحديد سياسة لحفظ الأرشيف الإلكتروني في المدى الطويل.
- النقاط الأساسية لإدارة الأرشيف الإلكتروني وحفظه في المدى الطويل.
- برنامج تكويـن الأرشيفـيين لإدارة الأرشيف الجاري والوسيط.
- التجهيزات الخاصة بمركز الأرشيف.
- الشروط المناخية لحفظ الأرشيف في المدى الطويل.
- شروط حفظ الأفلام والدعائم والميكروفيلم "CD-DVD-Floppy".
- حماية الأرشيف من الحريق.
- حذارِ من الغازات والمبيدات المستخدمة في تعقيم الأرشيف وحمايته.
- حماية الأرشيف من جميع الكوارث.
- إدارة الأرشيف الإلكتروني.
- العمر الرابع للأرشيف.
الوحدة الثانية:
مفهوم وتأمين وحفظ الوثائق:
- تكنولوجيا الفهرسة والأرشيف.
- الجوانب التنظيمية في عمليات المحفوظات والفهرسة والأرشيف الإلكتروني.
- أساليب التصنيف والترقيم وإعداد الفهارس.
- استخدامات الحاسب الآلي في الفهرسة والأرشيف.
- أساليب تأمين الملفات إلكترونياً.
- منظمات الأعمال اللاورقية ونظم العمل الإلكترونية.
الوحدة الثالثة:
إنشاء نظام إدارة الوثائق وحفظ المعلومات وبناء الأرشيف:
- أهداف وعناصر النظام.
- مراحل إنشاء النظام.
- مراحل الدراسة لنظم حفظ المستندات.
- التنظيم الفني للوثائق والمستندات.
- الترقيم.
- التصنيف.
- التكويد.
- التكشيف والاستخلاص.
- إنشـاء وصـيانة قواعد بيانات.
- أمن وسرية معلومات الأرشيف.
- كيفية حماية الأرشيف الإلكتروني من المخاطر التي تهدده.
الأرشفة الإلكترونية في الإنترنت:
- الفهرسة باستخدام شريط المهام في الويندوز.
- بعض من تقنيات الويندوز المساعدة في سرعة الوصول إلى الملفات.
- أرشفة البريد الإلكتروني "Outlook".
- أرشفة البريد الإلكتروني في مواقع الإنترنت مثل: "Google, Yahoo, Hotmail"
- أرشفة الاهتمامات المرتبطة بالعمل في المصادر التكنولوجيا مثل: "المنتديات ومواقع التواصل الاجتماعي".
الوحدة الرابعة:
التعامل مع وسائل التكنولوجيا:
- التعامل مع السكانر "Scanner" وبرامج الصور للحصول على أفضل جودة بأقل حجم للملفات.
- استخدامات الحاسبات الآلية وعمليات البحث والفرز والطباعة.
- نظم التسجيل والاسترجاع بإسطوانات الليزر الضوئية.
- كيفية الترابط بين الحاسب الآلي والميكروفيلم.
- أمن وسرية المعلومات.
التصنيف وحفظ البيانات:
- أسس التصنيف والفهرسة وحفظ البيانات والملفات.
- الفهرسـة الوصفية والموضوعية للوثائق.
- اسـتخدام رؤوس الموضوعات والمكانز وربطها بقواعد البيانات.
- الخدمة المرجعية {البث الانتقائي للمعلومات، والإحاطة الجارية}.
- اسـتخدام نظام "ديوي" الإلكتروني وتعديلاته الجديدة.
- تحليل الوثائق وتصميم وتنفيذ بطاقة البيانات .
- تكشيف الوثائق والقرارات الإدارية ذات الصلة بأنشطة المعلومات.
- إنشـاء وصـيانة قواعد بيانات بأسـتخدام النظام وسبل الحماية وتبادل البيانات.
الوحدة الخامسة:
ميكنة النظـام:
- تكنولوجيا المعلومات، البرمجيات، الأجهزة والمعدات.
- إدخال الكم المتراكم من الوثائق إلى النظام "Backing Conversion".
- وضع خطة العمل، القوى العاملة، خطوات العمل، ضبط الجودة .
مشكلات إدارة الأرشيف في العصر الإلكتروني وأمن نظم المعلومات:
- إدارة الأرشيف في العصر الإلكتروني.
- حماية وتامين الوثائق المخزنة في أوعية الحفظ داخل الأرشيف الإلكتروني.
- استخدام البرمجيات المتاحة لتعديل الوثيقة النصية الى صورة إلكترونية لايمكن التلاعب بها.
تاريخ الإنعقاد1 - 5 سبتمبر 2024
رمز الدورةL618
دولة الإنعقاد القاهرة (مصر)
التكلفة 3520 €