مؤتمر أفضل الممارسات الحديثة في تنظيم إجراءات العمل

مقدمة المؤتمر:

يقدم هذا المؤتمر المعرفة والأدوات اللازمة لتنظيم إجراءات العمل بفعالية وفقًا لأفضل الممارسات الحديثة. حيث سيتم استعراض استراتيجيات تحسين العمليات والإجراءات لزيادة الكفاءة التشغيلية وتقليل الهدر و تمكين  المشاركين من تعزيز أداء مؤسساتهم من خلال إعادة تنظيم إجراءات العمل بطريقة مبتكرة ومستدامة.

أهداف المؤتمر:

في نهاية هذا المؤتمر سيكون المشاركون قادرين على:

• فهم المبادئ الأساسية لتنظيم إجراءات العمل.
• تطبيق الأساليب الحديثة لتحسين الكفاءة التشغيلية.
• إعادة تصميم العمليات لتقليل الهدر وزيادة الإنتاجية.
• قياس الأداء وتحليل الفجوات في إجراءات العمل.
• تطبيق استراتيجيات للتحسين المستمر في تنظيم العمليات.

الفئات المستهدفة:

• مدراء العمليات.
• مستشارو تحسين الأداء.
• قادة الفرق والمشرفون.
• المهندسون الصناعيون.
• المتخصصون في تحسين الجودة.

محاور المؤتمر:

الوحدة الأولى:

مبادئ تنظيم إجراءات العمل:

• فهم أهمية تنظيم الإجراءات في تحسين الأداء المؤسسي.
• تحديد العناصر الأساسية لنجاح تنظيم الإجراءات.
• دور التكنولوجيا في تحسين كفاءة العمليات.
• تحليل الفجوات في الإجراءات الحالية.
• فوائد توحيد وتبسيط الإجراءات داخل المؤسسات.

الوحدة الثانية:

تحليل وتوثيق الإجراءات:

• خطوات تحليل الإجراءات باستخدام أدوات تحليل العمليات.
• كيفية توثيق الإجراءات الحالية وتحليل تدفق العمل.
• طرق استخدام المخططات الانسيابية لتحليل العمليات.
• أدوات قياس الأداء وتحديد الفجوات.
• دور فريق العمل في توثيق وتحليل الإجراءات.

الوحدة الثالثة:

إعادة تصميم الإجراءات لتحسين الكفاءة:

• كيفية إعادة تصميم العمليات لتحسين الكفاءة والإنتاجية.
• تقنيات تبسيط الإجراءات وتقليل المراحل غير الضرورية.
• استراتيجيات تقليل الهدر وتحسين تدفق العمل.
• تنفيذ إجراءات جديدة بطريقة سلسة وفعالة.
• دراسة حالة حول إعادة تصميم إجراءات عمل ناجحة.

الوحدة الرابعة:

قياس الأداء وتحليل الفجوات:

• تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لقياس فعالية الإجراءات.
• طرق تقييم الأداء باستخدام البيانات والتحليل.
• كيفية تحليل الفجوات وتحديد مناطق التحسين.
• تنفيذ خطط عمل لسد الفجوات وتعزيز الأداء.
• متابعة التقدم والتعديل المستمر بناءً على النتائج.

الوحدة الخامسة:

التحسين المستمر في تنظيم إجراءات العمل:

• أهمية التحسين المستمر ودوره في الحفاظ على الكفاءة.
• تطبيق مبادئ التحسين المستمر (Kaizen) في بيئة العمل.
• إنشاء ثقافة تحسين دائم بين الموظفين.
• طرق التعلم من التحديات السابقة وتطوير الحلول المستدامة.
• استخدام التكنولوجيا والبيانات لتعزيز عمليات التحسين المستمر.