إعجاب(2)
طباعة
ارسل إلى صديق
المؤتمرات الدولية والمهنية
مؤتمر إدارة المشتريات والتنسيق الإداري
رمز المؤتمر: C1177 تاريخ الإنعقاد: 8 - 12 سبتمبر 2024 دولة الإنعقاد: عمان (الاردن) التكلفة: 3900 €
مقدمة عن المؤتمرالتدريبي:
خلال هذا المؤتمر سيتم تزويد المشاركين بالمهارات والأدوات اللازمة لتنفيذ مهام منسق إداري أول بكفاءة و سيتيح لهم فهم دورهم بشكل أفضل و تزويدهم بالمعرفة والمهارات للتفوق في تنسيق المكتب وإدارة المشتريات.
أهداف المؤتمرالتدريبي:
في نهاية هذا المؤتمر سيكون المشاركون قادرين على:
- تطویر المھارات الذاتیة والعملیة للموظفین في جمیع الامور الادارية لزیادة امكانیاتھم الفكریة والعملیة عبر التطبیقات الحدیثة للعمل الاداري مما یؤھلھم لتطبیق اعمال الادارة بشمولیة اكبر.
- اكتساب المهارات المتقدمة التي تمكنهم من أداء واجباتهم ومسؤولياتهم.
- إدارة المكاتب بكفاءة وفعالية.
- فهم أعمال السكرتارية الإلكترونية، والتواصل الفعّال.
- إدارة الوقت وحفظ المعلومات بطريقة منظمة يسهل الرجوع إليها عند الاقتضاء.
- فهم قواعد السلوك الإنساني الراقي في التعامل مع المدراء والمرؤوسين.
الفئات المستهدفة:
- موظفو الشركات والمؤسسات الذين يشغلون وظيفة السكرتاريا وإدارة المكاتب.
- المنسقون والمشرفون والذين تتطلب طبيعة عملهم إدارة الوقت بدقة والتعامل مع الضغط.
محاور المؤتمرالتدريبي:
الوحدة الاولى:
المفاهيم المعاصرة لإدارة المكاتب:
- إدارة المكاتب.
- الفرق بين إدارة المكاتب وتنسيق العمل.
- المفاهيم العامة للعاملين في مجال إدارة المكاتب والمحفوظات المعاصرة في المنظمات الحديثة.
- أهمية الإدارة الفعالة لأعمال إدارة المكاتب في نجاح العمل الإداري.
- أنواع إدارة المكاتب.
- المكتب الحديث.
الوحدة الثانية:
استراتيجيات التعامل مع ضغوط العمل:
- استراتيجيات فردية إدارة الوقت، التعامل مع الآخرين، تنويع أساليب العمل وإثراء/ توسيع العمل.
- استراتيجيات تنظيمية الإثراء الوظيفي، دوران العمل، المشاركة في صنع القرار، تعزيز قنوات الاتصال الأفقي والعمودي، تطوير المناخ التنظيمي.
- فرص التنمية الذاتية الشفافية والبعد عن المزاجية، بناء روابط اجتماعية ووظيفية بين العاملين، وفن التعامل مع الجمهور.
- استراتيجيات تنمية القدرات تعزيز القدرات على التحليل والتقييم في بيئة العمل المعقدة، تطوير مهارات الابتكار والتفكير الإبداعي لمواجهة التحديات الجديدة.
- استراتيجيات تحسين الأداء العملي تعزيز الفعالية التشغيلية وتحسين إدارة المخاطر،تطوير استراتيجيات العمل التعاوني والشراكات لتحقيق الأهداف المؤسسية.
:الوحدة الثالثة
برتوكول العمل بإدارة المكاتب:
- مفهوم البرتوكول.
- عناصر فعالية تصرفات مدير المكتب.
- مهارات السكرتير في إدارة برتوكولات التعامل.
- إدارة الانطباع الأول لدى المستفيد من خدمات إدارة المكاتب.
- ملخص الأبحاث الأخيرة التي أجريت حول تأثير لغة الجسد في إقناع الآخرين.
- مفهوم الانطباع الأول و االعوامل المؤثرة في تكوين الانطباع الأول لدى المتلقي لخدمات إدارة المكاتب.
- مفهوم الكاريزما و مهارات التعامل مع الجمهور واستقبال الشكاوى.
الوحدة الرابعة:
اهمية مهارات الاتصال في إدارة المكاتب:
- مفهوم الاتصال وأنواعه.
- نموذج "ديفيز" للإتصال.
- نموذج "نافذة جو - هاري THE JOHARI WINDOW MODEL".
- المهارات الصوتية لمدير المكتب الفعال.
الوحدة الخامسة:
التميز في إستراتيجيات وفنون إدارة المكاتب:
- مراحل أنظمة الإعداد والتجهيز لتنظيم الملفات والمعلومات.
- الإستراتيجية المستخدمة لخدمة أعمال إدارة المكاتب والمحفوظات.
- مهارات استقبال وتصدير المكاتبات.
- طرق الفهرسة والحفظ للوثائق والملفات.
- فن المكاتبات الرسمية وصياغاتها (المكاتبات / المذكرات / التقارير).
- فن كتاب التقارير، فن كتابة وإدارة محاضر الاجتماعات.
- فن تنظيم الاجتماعات.
تاريخ الإنعقاد8 - 12 سبتمبر 2024
رمز المؤتمرC1177
دولة الإنعقاد عمان (الاردن)
التكلفة 3900 €