إعجاب(4)طباعة
ارسل إلى صديق
الإحصاء وتحليل البيانات
مهارات الانتقال من الحفظ الورقي إلى الحفظ الإلكتروني
رمز الدورة: D841 تاريخ الإنعقاد: 27 - 31 أكتوبر 2024 دولة الإنعقاد: دبي (الإمارات العربية المتحدة) التكلفة: 5310 €
مقدمة عن البرنامج التدريبي:
تعد الأرشفة الألكترونية من الأساليب الحديثة فى نظم المعلومات والاتصالات والتي احدثت انقلاباً جذرياً على المفهوم التقليدي القديم للوثائق الورقية وآلية حفظها وأرشفتها وتداولها.
أهداف البرنامج التدريبي:
في نهاية البرنامج سيكون المشاركون قادرون على:
- تنظيم الأرشيف الورقي
- رفع كفاءة العمل فيه تمهيدا للإنتقال إلى الحفظ الالكتروني
- الإلمام بنظم المعلومات والأرشفة الضوئية في الحفظ
الفئات المستهدفة:
- العاملون في مجال المحفوظات
- الوظائف المتعلقة بالبيانات وحفظها
- موظفي السكرتارية العامة والخاصة.
محاورالبرنامج التدريبي:
الوحدة الاولى:
- أهمية الوثائق والمعلومات وحفظها وأرشفتها
- مفهوم الأرشفة الإلكترونية
- مفهوم الوثيقة الورقية والإلكترونية
- تقنيات حفظ واسترجاع الوثائق
- المسح الضوئي ( تقنيات التعرف الضوئي على الحروف)
- مواصفات نظام الأرشيف الإلكتروني.
الوحدة الثانية:
- أمن الوثائق وتقنيات الحفظ والاسترجاع
- الفهرسة والحفظ للوثائق الكترونيا
- الفرز والإتلاف للوثائق الكترونيا
- تطبيقات في الأرشفة الالكترونية
- تقنيات متقدمة في الحفظ (الأرشفة الضوئية النظم الإلكترونية(
الوحدة الثالثة:
- العملية الإدارية المكتبية
- مهام ومسئوليات وسمات مدير المكتب، والمساعد الإداري والسكرتير التنفيذي.
- مهارات الاتصال
- إدارة الوقت وتحديد الأوليات.
- تنظيم الاجتماعات و تنظيم السفريات.
- التعامل مع المكالمات الهاتفية، ومع الزائرين.
- البيئة المادية في المكتب الحديث.
- المراسلات والتقارير والمذكرات الداخلية.
- التجهيزات والتقنيات المكتبية
- أدلة العمل والإجراءات المكتبية.
- السكرتارية الالكترونية.
الوحدة الرابعة:
- الاتجاهات الحديثة في السكرتارية.
- أهمية التقنيات الحديثة في أعمال السكرتارية.
- إعداد المراسلات والتقارير بالحاسب الآلي.
- عرض المعلومات بالحاسب الآلي
- تنظيم معلومات الأشخاص الكترونياً.
الوحدة الخامسة:
- تنظيم الاجتماعات الكترونياً.
- تنظيم المحفوظات والوثائق إلكترونياً.
- التنظيم الإلكتروني للمواعيد والمهام في مكاتب السكرتارية.
- الاتصالات الإلكترونية )الإنترنت والإنترانت والبريد الإلكتروني(
- التطوير الذاتي للمساعدين الإداريين والاتيكيت
تاريخ الإنعقاد27 - 31 أكتوبر 2024
رمز الدورةD841
دولة الإنعقاد دبي (الإمارات العربية المتحدة)
التكلفة 5310 €
رمز الدورة: D841
مهارات الانتقال من الحفظ الورقي إلى الحفظ الإلكتروني
دبي (الإمارات العربية المتحدة)
تاريخ الإنعقاد: 27 - 31 أكتوبر 2024
التكلفة: 5310 €
تسجيل
إستعلام
DATIN ZALEHA OMAR
Her career in those industries has taken her to experience countries like USA, Europe, UK and the Asia Pacific.
Thomas Stünkel
Years of experience in project management as commissioning engineer, commissioning manager and commissioning coordinator
William Brown
Collective bargaining; payment systems; minimum wages; impact of legislative change; trade union recognition; employment contracts; arbitration