إعجاب(4)
طباعة
ارسل إلى صديق
الإحصاء وتحليل البيانات
مهارات الانتقال من الحفظ الورقي إلى الحفظ الإلكتروني
رمز الدورة: D841 تاريخ الإنعقاد: 28 أكتوبر - 1 نوفمبر 2024 دولة الإنعقاد: لندن (المملكة المتحدة)-Landmark Office Space التكلفة: 5850 €
مقدمة عن البرنامج التدريبي:
تعد الأرشفة الألكترونية من الأساليب الحديثة فى نظم المعلومات والاتصالات والتي احدثت انقلاباً جذرياً على المفهوم التقليدي القديم للوثائق الورقية وآلية حفظها وأرشفتها وتداولها.
أهداف البرنامج التدريبي:
في نهاية البرنامج سيكون المشاركون قادرون على:
- تنظيم الأرشيف الورقي
- رفع كفاءة العمل فيه تمهيدا للإنتقال إلى الحفظ الالكتروني
- الإلمام بنظم المعلومات والأرشفة الضوئية في الحفظ
الفئات المستهدفة:
- العاملون في مجال المحفوظات
- الوظائف المتعلقة بالبيانات وحفظها
- موظفي السكرتارية العامة والخاصة.
محاورالبرنامج التدريبي:
الوحدة الاولى:
- أهمية الوثائق والمعلومات وحفظها وأرشفتها
- مفهوم الأرشفة الإلكترونية
- مفهوم الوثيقة الورقية والإلكترونية
- تقنيات حفظ واسترجاع الوثائق
- المسح الضوئي ( تقنيات التعرف الضوئي على الحروف)
- مواصفات نظام الأرشيف الإلكتروني.
الوحدة الثانية:
- أمن الوثائق وتقنيات الحفظ والاسترجاع
- الفهرسة والحفظ للوثائق الكترونيا
- الفرز والإتلاف للوثائق الكترونيا
- تطبيقات في الأرشفة الالكترونية
- تقنيات متقدمة في الحفظ (الأرشفة الضوئية النظم الإلكترونية(
الوحدة الثالثة:
- العملية الإدارية المكتبية
- مهام ومسئوليات وسمات مدير المكتب، والمساعد الإداري والسكرتير التنفيذي.
- مهارات الاتصال
- إدارة الوقت وتحديد الأوليات.
- تنظيم الاجتماعات و تنظيم السفريات.
- التعامل مع المكالمات الهاتفية، ومع الزائرين.
- البيئة المادية في المكتب الحديث.
- المراسلات والتقارير والمذكرات الداخلية.
- التجهيزات والتقنيات المكتبية
- أدلة العمل والإجراءات المكتبية.
- السكرتارية الالكترونية.
الوحدة الرابعة:
- الاتجاهات الحديثة في السكرتارية.
- أهمية التقنيات الحديثة في أعمال السكرتارية.
- إعداد المراسلات والتقارير بالحاسب الآلي.
- عرض المعلومات بالحاسب الآلي
- تنظيم معلومات الأشخاص الكترونياً.
الوحدة الخامسة:
- تنظيم الاجتماعات الكترونياً.
- تنظيم المحفوظات والوثائق إلكترونياً.
- التنظيم الإلكتروني للمواعيد والمهام في مكاتب السكرتارية.
- الاتصالات الإلكترونية )الإنترنت والإنترانت والبريد الإلكتروني(
- التطوير الذاتي للمساعدين الإداريين والاتيكيت
تاريخ الإنعقاد28 أكتوبر - 1 نوفمبر 2024
رمز الدورةD841
دولة الإنعقاد لندن (المملكة المتحدة)
مكان الإنعقادLandmark Office Space
التكلفة 5850 €