مقدمة عن البرنامج التدريبي:
تُعد مهارات التفاوض والاتصال من الركائز التنظيمية التي تتحكم في جودة التفاعل داخل المؤسسات، وتؤثر بشكل مباشر في مسارات اتخاذ القرار وبناء العلاقات المهنية. ويبرز دور هذه المهارات في تنظيم تبادل المصالح، وضبط تدفق المعلومات، وتحقيق التوازن بين الأهداف الفردية والمؤسسية ضمن بيئات عمل متعددة الأطراف. يتناول هذا البرنامج الأطر المنهجية التي تحكم عمليات الاتصال التفاوضي، ويحلل أنماط التأثير، وآليات الإقناع، وإدارة الحوار في السياقات المؤسسية المختلفة. كما يقدّم نماذج تحليلية وهياكل تنظيمية توضّح كيفية توظيف التفاوض والاتصال لدعم الاستقرار التنظيمي وتعزيز فعالية الأداء المؤسسي.
أهداف البرنامج التدريبي:
في نهاية البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:
- اكتساب أساسيات التفاوض وعناصره الرئيسية.
- تطوير استراتيجيات فعّالة للتفاوض في البيئات المختلفة.
- تحسين مهارات الاتصال لبناء علاقات مثمرة.
- تعزيز مهارات إدارة النزاعات وحلها بطريقة احترافية.
- توظيف تقنيات الإقناع والتأثير في التفاوض والاتصال.
الفئات المستهدفة:
- المدراء التنفيذيون وقادة الفرق.
- موظفو المبيعات وخدمة العملاء.
- الموظفون العاملون في العلاقات العامة والإعلام.
- مسؤولو الموارد البشرية والمفاوضون التجاريون.
محاور البرنامج التدريبي:
الوحدة الأولى:
مقدمة في مهارات التفاوض:
- تعريف التفاوض وأهميته في الحياة العملية والشخصية.
- المبادئ الأساسية للتفاوض الناجح.
- الفرق بين التفاوض التنافسي والتعاوني.
- أساليب تحليل الأطراف المعنية في عملية التفاوض.
- أخلاقيات التفاوض وتأثيرها على النتائج.
الوحدة الثانية:
أنماط التفاوض واستراتيجياته:
- التعرف على أنماط التفاوض المختلفة.
- مهارات اختيار الاستراتيجية المناسبة لكل موقف تفاوضي.
- طريقة استخدام استراتيجيات "رابح-رابح" لتحقيق المنفعة المشتركة.
- أساليب تحليل المواقف التفاوضية واتخاذ القرارات المناسبة.
- طرق تقييم تأثير الثقافة والسياق على التفاوض.
الوحدة الثالثة:
مهارات التواصل الفعّال في التفاوض:
- أساسيات الاتصال الفعّال في عملية التفاوض.
- تقنيات بناء الثقة وتعزيز العلاقات مع الأطراف الأخرى.
- أساليب الاستماع الفعّال واستيعاب وجهات النظر المختلفة.
- تحسين لغة الجسد وتأثيرها على النتائج.
- استخدام تقنيات طرح الأسئلة للحصول على المعلومات.
الوحدة الرابعة:
فن الإقناع والتأثير:
- استراتيجيات الإقناع المستخدمة في التفاوض.
- أهمية استخدام الأدلة والبراهين لدعم المواقف.
- تأثير العواطف والمشاعر على عملية التفاوض.
- طرق بناء الحجج القوية لمواقف التفاوض.
- كيفية تطبيق تقنيات التأثير النفسي والإقناع.
الوحدة الخامسة:
التخطيط والإعداد للتفاوض:
- أهمية الإعداد المسبق لعملية التفاوض.
- أساليب تحليل الاحتياجات والأهداف للأطراف المعنية.
- طرق جمع المعلومات والاستعداد للسيناريوهات المحتملة.
- أهمية تحديد الحدود والقيم في التفاوض.
- خطوات وضع خطة واضحة لتحقيق الأهداف.
الوحدة السادسة:
عملية إدارة النزاعات وحل المشكلات:
- التعرف على أسباب النزاعات في التفاوض.
- أساليب إدارة النزاعات بشكل فعّال.
- تقنيات التفاوض لحل النزاعات بشكل مبتكر.
- تقنيات إدارة الضغوط النفسية والعواطف خلال النزاعات.
- تعزيز التفاهم والتعاون بين الأطراف.
الوحدة السابعة:
التفاوض في البيئات المتنوعة:
- كيفية التعامل مع التفاوض في السياقات الثقافية المختلفة.
- مهارات التفاوض في بيئة العمل.
- كيفية التفاوض مع الموردين والشركاء التجاريين.
- آلية التعامل مع التفاوض في الأزمات والطوارئ.
- أهمية استخدام التكنولوجيا في التفاوض عن بُعد.
الوحدة الثامنة:
قياس وتقييم أداء التفاوض:
- طرق تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية في التفاوض.
- أهمية مراجعة وتحليل النتائج التفاوضية.
- أساليب تحديد نقاط القوة والضعف في العملية التفاوضية.
- استخدام التقييم لتحسين الأداء المستقبلي.
- أهمية تقديم التغذية الراجعة للفريق التفاوضي.
الوحدة التاسعة:
الابتكار في تقنيات التفاوض والاتصال:
- استراتيجيات حديثة للتفاوض في البيئات الديناميكية.
- دور استخدام الذكاء العاطفي لتحسين العلاقات التفاوضية.
- تعزيز الابتكار والإبداع في إدارة التفاوض.
- كيفية تطبيق تقنيات التفكير النقدي في التفاوض.
- الاعتماد على أدوات التحليل الرقمي في دعم قرارات التفاوض والاتصال.
الوحدة العاشرة:
استراتيجيات التفاوض المستقبلية:
- تطور مفهوم التفاوض في البيئات الديناميكية.
- استكشاف الاتجاهات الحديثة في علم التفاوض.
- تأثير التكنولوجيا الحديثة على تقنيات التفاوض.
- النظريات المستقبلية لدور الذكاء الاصطناعي في التفاوض.
- تقييم التحديات والفرص المستقبلية في بيئات التفاوض العالمية.