مقدمة عن البرنامج التدريبي:

يمثل مكتب إدارة المشاريع أحد العناصر المؤسسية التي تُعنى بتوحيد ممارسات إدارة المشاريع وتعزيز الحوكمة وتحقيق الاتساق بين المبادرات والمشاريع والأهداف الإستراتيجية للمؤسسة. ويؤدي دورًا محوريًا في تنظيم الأولويات، وتنسيق الموارد، وقياس الأداء، وتوفير المعلومات اللازمة لدعم القرارات التنفيذية على مستوى المحافظ والبرامج والمشاريع. يقدم هذا البرنامج الأطر المؤسسية لإنشاء مكاتب إدارة المشاريع، ونماذج الحوكمة، والهياكل التشغيلية، ومنظومات الرقابة وإدارة المحافظ وفق الممارسات العالمية. كما يعرض منظورًا متكاملًا لدور مكتب إدارة المشاريع في تعزيز الكفاءة المؤسسية وتحقيق القيمة واستدامة الأداء.

أهداف البرنامج التدريبي:

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• التعرف على الأسس المؤسسية والأدوار الإستراتيجية لمكاتب إدارة المشاريع.
• تقييم النماذج التنظيمية والحوكمية الخاصة بإنشاء وتشغيل مكتب إدارة المشاريع.
• اكتشاف منظومات إدارة المحافظ والبرامج وربطها بالأهداف المؤسسية.
• توظيف آليات الرقابة وقياس الأداء وإعداد التقارير التنفيذية في مكتب إدارة المشاريع.
• تحليل عوامل نضج مكتب إدارة المشاريع ودوره في دعم التحول المؤسسي.

الفئات المستهدفة:

• مديرو مكاتب إدارة المشاريع.
• مديرو المشاريع والبرامج.
• مديرو التخطيط والإستراتيجية.
• مسؤولو الحوكمة والتطوير المؤسسي.
• القيادات التنفيذية المشرفة على المشاريع.

محاور البرنامج التدريبي:

الوحدة الأولى:

الأسس المؤسسية لمكتب إدارة المشاريع:

• مفهوم مكتب إدارة المشاريع وتطوره في المؤسسات.
• الأهداف الإستراتيجية لإنشاء مكتب إدارة المشاريع.
• أنواع مكاتب إدارة المشاريع وخصائص كل نموذج.
• العلاقة بين مكتب إدارة المشاريع والإدارة العليا.
• دور المكتب في دعم حوكمة المشاريع المؤسسية.

الوحدة الثانية:

تصميم الهيكل التشغيلي والحوكمة:

• النماذج التنظيمية لمكاتب إدارة المشاريع.
• أُسس توزيع الصلاحيات والمسؤوليات داخل المكتب.
• السياسات والإجراءات المنظمة لإدارة المشاريع.
• أطر الحوكمة وآليات اتخاذ القرار.
• طرق تحقيق التكامل بين مكتب إدارة المشاريع والوحدات التنظيمية.

الوحدة الثالثة:

إدارة المحافظ والبرامج والمشاريع:

• آليات تصنيف المحافظ والبرامج والمشاريع المؤسسية.
• أولويات اختيار المشاريع ومواءمتها مع الإستراتيجية.
• خطوات إدارة التبعيات بين المشاريع والبرامج.
• عملية تخصيص الموارد على مستوى المحافظ.
• طرق موازنة الأولويات وفق القيمة المؤسسية.

الوحدة الرابعة:

الرقابة المؤسسية وإدارة الأداء:

• مؤشرات أداء المشاريع والمحافظ.
• منظومات المتابعة وإعداد التقارير التنفيذية.
• تقنيات مراقبة الالتزام بالمنهجيات المؤسسية.
• طرق إدارة الانحرافات على مستوى المحافظ والبرامج.
• دور لوحات المعلومات الداعمة للقيادات التنفيذية.

الوحدة الخامسة:

مكتب إدارة المشاريع والتحسين المؤسسي:

• نماذج نضج مكاتب إدارة المشاريع.
• العوامل المؤثرة في استدامة أداء المكتب.
• عملية إدارة التغيير المرتبطة بتطوير مكتب إدارة المشاريع.
• أهمية مواءمة خدمات المكتب مع احتياجات المؤسسة.
• دور مكتب إدارة المشاريع في دعم التميز المؤسسي والتحول الإستراتيجي.