مقدمة عن البرنامج التدريبي:

تُعد إدارة مشاريع المؤسسات (EPM) إطارًا استراتيجيًا يهدف إلى ربط المشاريع بأهداف المؤسسة الكبرى وضمان اتساقها مع رؤيتها ورسالتها. وتوفّر آلية تنظيمية تساعد على توحيد السياسات والإجراءات عبر المشاريع المختلفة بما يعزز كفاءة استخدام الموارد. كما تمثل وسيلة مؤسسية لرفع مستوى الرقابة وتحسين المخرجات وتحقيق القيمة الاستراتيجية المستدامة. يقدم هذا البرنامج هياكل متكاملة لعمليات التخطيط والتنفيذ والمتابعة في بيئات المشاريع المؤسسية. كما يسلط الضوء على النماذج التي تعزز الشفافية والتكامل التنظيمي وتحقيق الأثر المؤسسي الفعّال.

أهداف البرنامج التدريبي:

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• تحليل المفاهيم المؤسسية لإدارة مشاريع المؤسسات وأبعادها الاستراتيجية.
• تقييم النماذج المؤسسية لتخطيط المشاريع وربطها بالأهداف المؤسسية.
• تصنيف هياكل التنفيذ والرقابة على الأداء ضمن بيئة المشاريع.
• قياس آليات المتابعة والتحكم وضبط التغيرات المؤسسية.
• تحديد الأطر المؤسسية لاختتام المشاريع واستخلاص الدروس لدعم التحسين المستقبلي.

الفئات المستهدفة:

• مدراء المشاريع.
• قادة الفرق.
• مدراء الإدارات والقطاعات.
• مستشارو إدارة المشاريع.
• مدراء العمليات.

محاور البرنامج التدريبي:

الوحدة الأولى:

الأسس المؤسسية لإدارة مشاريع المؤسسات:

• المفهوم المؤسسي لإدارة مشاريع المؤسسات وأهميته الاستراتيجية.
• المبادئ العامة التي تحكم إدارة المشاريع على المستوى المؤسسي.
• الأدوار والمسؤوليات ضمن بيئة المشاريع المؤسسية.
• العوامل المؤثرة في بيئة المشاريع متعددة المستويات.
• خطوات بناء الإطار العام للأهداف المؤسسية للمشاريع.

الوحدة الثانية:

تخطيط المشاريع المؤسسية:

• مبادئ إدارة نطاق المشروع وتحديد الأولويات المؤسسية.
• خطوات صياغة خطط العمل ضمن سياق استراتيجي شامل.
• الجدولة الزمنية وتوزيع الموارد على المشاريع المتعددة.
• طرق تقدير التكاليف وإعداد الميزانية المؤسسية.
• أساليب تطوير الهياكل التنظيمية للمشاريع عبر المصفوفات المؤسسية.

الوحدة الثالثة:

إدارة التنفيذ وضبط الأداء المؤسسي:

• هياكل التنفيذ المؤسسي وربطها بالأهداف الاستراتيجية.
• آليات مراقبة الجودة وضبط معايير الأداء المؤسسي.
• النماذج المؤسسية لإدارة فرق العمل.
• قنوات الاتصال والتنسيق المؤسسي بين الوحدات التنظيمية.
• أساليب تعزيز التكامل بين المشاريع والبرامج.

الوحدة الرابعة:

المتابعة والتحكم في المشاريع:

• أدوات قياس الأداء المؤسسي ومراقبة التقدم.
• آليات ضبط الجداول الزمنية والتكاليف على المستوى المؤسسي.
• النماذج المؤسسية للتعامل مع التغييرات.
• أساليب تقييم الانحرافات عن الخطط الاستراتيجية.
• ضمان توافق النتائج مع الأهداف المؤسسية.

الوحدة الخامسة:

اختتام المشاريع وتحقيق القيمة المؤسسية:

• خطوات إغلاق المشاريع وفق الأطر المؤسسية.
• أساليب تقييم النتائج وتحليل العوائد المؤسسية.
• مبادئ إعداد تقارير الأداء النهائية وفق المعايير المؤسسية.
• آليات استخلاص الدروس ضمن منظومة المعرفة المؤسسية.
• استراتيجيات تعزيز القيمة ودعم تطوير إدارة المشاريع المستقبلية.