مقدمة عن البرنامج التدريبي:
تلعب المشتريات دورًا محوريًا في تمكين مؤسسات القطاع غير الربحي من تحقيق رسالتها من خلال الاستخدام الأمثل للموارد، وتعزيز الشفافية، وضمان استدامة العمليات والخدمات. وتختلف المشتريات في هذا القطاع عن غيرها بارتباطها بالحوكمة، وإدارة المنح، والامتثال، وتعظيم الأثر الاجتماعي إلى جانب تحقيق الكفاءة التشغيلية. يستعرض هذا البرنامج الأطر الإستراتيجية للمشتريات في القطاع غير الربحي، ونماذج التخطيط والشراء، وإدارة الموردين، والحوكمة، وآليات تقييم الأداء، بما يدعم بناء منظومة مشتريات تتوافق مع الأهداف المؤسسية وأفضل الممارسات المهنية.
أهداف البرنامج التدريبي:
في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:
- التعرف على الأسس الإستراتيجية للمشتريات في مؤسسات القطاع غير الربحي.
- تحديد نماذج التخطيط الشرائي والعوامل المؤثرة في قرارات الشراء.
- تقييم منهجيات إدارة الموردين والعقود بما يدعم الكفاءة والشفافية.
- ربط الحوكمة والامتثال بعمليات المشتريات وإدارة الموارد.
- تنمية الكفاءة في قياس أداء المشتريات وتحقيق القيمة المؤسسية.
الفئات المستهدفة:
- مديرو المشتريات.
- مسؤولو سلاسل الإمداد.
- مديرو العمليات في القطاع غير الربحي.
- مسؤولو الحوكمة والامتثال.
- الموظفون العاملون في الجمعيات والمؤسسات الوقفية والتنموية.
محاور البرنامج التدريبي:
الوحدة الأولى:
الأسس الإستراتيجية للمشتريات في القطاع غير الربحي:
- مفاهيم المشتريات الإستراتيجية وأهدافها.
- خصائص المشتريات في مؤسسات القطاع غير الربحي.
- العلاقة بين المشتريات والرسالة المؤسسية.
- أدوار ومسؤوليات وحدات المشتريات.
- المبادئ الأخلاقية والشفافية في المشتريات.
الوحدة الثانية:
التخطيط الشرائي وإدارة الاحتياجات:
- أطر التخطيط السنوي للمشتريات.
- طرق تحليل الاحتياجات وتحديد الأولويات.
- تصنيف المشتريات والإنفاق المؤسسي.
- نماذج إعداد المواصفات الفنية.
- مواءمة خطط الشراء مع الميزانيات والبرامج.
الوحدة الثالثة:
عملية إدارة الموردين والعقود:
- استراتيجيات اختيار وتأهيل الموردين.
- معايير تقييم الموردين وإدارة أدائهم.
- أطر إدارة العقود والالتزامات التعاقدية.
- طرق إدارة علاقات الموردين والشراكات.
- أساليب معالجة المخاطر المرتبطة بسلاسل التوريد.
الوحدة الرابعة:
الحوكمة والامتثال في المشتريات:
- حوكمة عمليات المشتريات.
- الضوابط الداخلية وإدارة الصلاحيات.
- أهمية الامتثال للأنظمة والسياسات المؤسسية.
- طرق إدارة المخاطر في عمليات الشراء.
- تقنيات توثيق العمليات والرقابة على المشتريات.
الوحدة الخامسة:
قياس الأداء وتعظيم القيمة المؤسسية:
- مؤشرات أداء المشتريات الإستراتيجية.
- نماذج قياس الكفاءة والفاعلية.
- طرق إدارة التكاليف وتعظيم القيمة.
- دور التقارير التحليلية في دعم القرار.
- أهمية التحسين المستمر في منظومة المشتريات.