مقدمة عن البرنامج التدريبي:

تعتمد المؤسسات على الحوكمة والامتثال لضمان نزاهة عمليات المشتريات وإدارة العقود، وتعزيز الشفافية، وحماية الموارد، والحد من المخاطر التشغيلية والتنظيمية. وتسهم الأطر الفعالة للحوكمة في تنظيم الصلاحيات، وإرساء الضوابط الرقابية، وإدارة دورة حياة العقود، بما يضمن تحقيق القيمة والالتزام بالسياسات والأنظمة المؤسسية. يستعرض هذا البرنامج أطر الحوكمة في المشتريات، ونظم الامتثال، وهياكل إدارة العقود، وآليات الرقابة وإدارة المخاطر، وممارسات تقييم الأداء، بما يدعم بناء منظومة متكاملة للمشتريات وإدارة العقود وفق أفضل الممارسات المهنية.

أهداف البرنامج التدريبي:

في نهاية هذا البرنامج، سيكون المشاركون قادرين على:

• التعرف على مبادئ الحوكمة والامتثال في المشتريات وإدارة العقود.
• تحديد عناصر منظومة الرقابة والضوابط المؤسسية في عمليات الشراء والتعاقد.
• تقييم منهجيات إدارة العقود والالتزامات التعاقدية وفق الأطر التنظيمية.
• ربط ممارسات إدارة المخاطر والامتثال بدورة حياة المشتريات والعقود.
• تنمية الكفاءة في قياس أداء المشتريات وإدارة العقود بما يعزز القيمة المؤسسية.

الفئات المستهدفة:

• مديرو المشتريات والعقود.
• مسؤولو الحوكمة والامتثال.
• مديرو سلاسل الإمداد.
• المختصون بالشؤون القانونية والعقود.
• المدققون الداخليون ومختصو الرقابة.

محاور البرنامج التدريبي:

الوحدة الأولى:

أسس الحوكمة في المشتريات وإدارة العقود:

• مبادئ الحوكمة في المشتريات.
• الأدوار والمسؤوليات في منظومة التعاقد.
• السياسات والإجراءات المنظمة للمشتريات.
• دورة حياة العقود المؤسسية.
• العلاقة بين الحوكمة وتحقيق القيمة المؤسسية.

الوحدة الثانية:

الامتثال والضوابط الرقابية:

• أطر الامتثال في عمليات المشتريات.
• الضوابط الداخلية وإدارة الصلاحيات.
• متطلبات الشفافية والنزاهة.
• أساليب إدارة تعارض المصالح في التعاقدات.
• تقنيات توثيق العمليات والاحتفاظ بالسجلات.

الوحدة الثالثة:

إدارة العقود والعلاقات التعاقدية:

• هياكل إعداد وإدارة العقود.
• تصنيفات العقود وآليات إدارتها.
• الالتزامات والحقوق التعاقدية.
• طرق إدارة التعديلات والمطالبات التعاقدية.
• نماذج إدارة علاقات الموردين والمتعاقدين.

الوحدة الرابعة:

إدارة المخاطر في المشتريات والعقود:

• تصنيف المخاطر التعاقدية والتشغيلية.
• منهجيات تقييم مخاطر المشتريات.
• استراتيجيات الحد من المخاطر.
• الامتثال التنظيمي وإدارة المخاطر.
• طرق تحقيق التكامل بين الحوكمة وإدارة المخاطر.

الوحدة الخامسة:

الرقابة المؤسسية وتحسين أداء المشتريات:

• أطر الرقابة على عمليات المشتريات والعقود.
• مؤشرات قياس الأداء التعاقدي.
• تقنيات تقييم كفاءة إجراءات الشراء والتعاقد.
• دور التقارير الإدارية في دعم اتخاذ القرار.
• أهمية التحسين المستمر لمنظومة المشتريات وإدارة العقود.