إدارة المكاتب و السكرتارية
السكرتاريا التنفيذية والعروض التقديمية
مقدمة عن البرنامج التدريبي:
مرحبًا بكم في البرنامج التدريبي: حول دور السكرتاريا التنفيذية وكيفية تحضير وتقديم العروض التقديمية بكفاءة. يهدف هذا البرنامج إلى تزويدكم بالمهارات اللازمة لأداء مهام السكرتاريا التنفيذية بفعالية وتقديم عروض تقديمية ناجحة.
أهداف البرنامج التدريبي:
في نهاية البرنامج سيكون المشاركون قادرون على:
- فهم دور ومسؤوليات السكرتاريا التنفيذية في دعم الإدارة والتنظيم.
- تطوير مهارات التنظيم وإدارة الوقت للسكرتاريا التنفيذية.
- تعلم كيفية إعداد وتنظيم العروض التقديمية بمهنية.
- تطوير مهارات التواصل والاتصال الفعال للسكرتاريا التنفيذية.
- تعزيز القدرة على التعامل مع التحديات والمواقف المتنوعة في الدور.
الفئات المستهدفة:
- المساعدين التنفيذيين ومساعدي الإدارة.
- الموظفين الذين يتطلعون إلى تعزيز مهاراتهم في إعداد العروض التقديمية.
- أي شخص يرغب في فهم دور السكرتاريا التنفيذية وتطبيق أفضل الممارسات.
محتوى البرنامج التدريبي:
الوحدة الاولى: دور السكرتاريا التنفيذية
- فهم الدور: تعريف دور السكرتاريا التنفيذية ومسؤولياتها.
- مهارات الإدارة: تطوير مهارات الإدارة والتنظيم الشخصي.
- التواصل الفعال: أهمية التواصل الفعال مع الإدارة والزملاء.
- إدارة الوقت: كيفية إدارة الوقت بفعالية وتحقيق الأهداف.
- التعامل مع التحديات: كيفية التعامل مع المواقف الصعبة وحل المشكلات.
الوحدة الثانية: تحضير وتقديم العروض التقديمية
- تصميم العروض: كيفية تصميم عروض تقديمية جذابة ومنهجية.
- جمع المعلومات: تقنيات جمع المعلومات والبيانات الضرورية.
- إعداد المحتوى: تطوير المحتوى والشرائح والنصوص.
- تنفيذ العرض: كيفية تنفيذ العروض التقديمية بثقة وجاذبية.
- التقييم والتحسين: تقييم الأداء وتحسين العروض التقديمية للمستقبل.
الوحدة الثالثة: التواصل والتعاون
- تواصل فعال: تطوير مهارات التواصل والتعاون مع الإدارة والفرق.
- التنظيم والتنسيق: كيفية تنظيم الاجتماعات وإدارة التقاويم.
- التعامل مع التكنولوجيا: استخدام الأدوات التكنولوجية في العمل.
- التحفيز والإلهام: تعزيز الفهم لكيفية تحفيز الزملاء وتحفيزهم.
- المرونة والاستدامة: تعزيز مهارات التكيف مع التغيرات والمضي في تحقيق الأهداف.
DR ZAINOL BIN ABDUL RANI MMIM, MIM-CPT, MIM-CPFM, AIBM
Dr Zainol has been a training facilitator and management consultant to various organizations and business establishments in Malaysia and the region since 1990.
AAmmiinnuull RRaacchhmmaann PPuulluunnggaann
organizations, government agencies, local & multinationals companies in Malaysia. Conducting various ESQ leadership and character
DATIN ZALEHA OMAR
Her career in those industries has taken her to experience countries like USA, Europe, UK and the Asia Pacific.
Thomas Stünkel
Years of experience in project management as commissioning engineer, commissioning manager and commissioning coordinator
William Brown
Collective bargaining; payment systems; minimum wages; impact of legislative change; trade union recognition; employment contracts; arbitration
Biodata Prof. Ir. Dr. Mohd Jailani bin Mohd Nor
Mohd Jailani bin Mohd Nor graduated with honours degree in Mechanical Engineering from the Oklahoma State University, USA in 1984.